Работа в системе > Документы > Папки / Групповые операции в папках

Групповые операции в папках

В ELMA4 можно выполнять одно действие сразу с несколькими документами, папками или ссылками. Например, можно выбрать несколько документов и переместить их в другую доступную вам папку в системе.

Чтобы выполнить групповое действие, в таблице данных отметьте флажками нужные документы, папки или ссылки.

Вы также можете выбрать сразу все объекты нужного типа. Это можно сделать одним их двух способов:

  • при помощи флажка в таблице слева от заголовка столбца можно выделить только документы;
  • если вы хотите выделить отдельно все документы, папки или ссылки, нажмите collapse-tree-icon и выберите один из вариантов.

document-list-actions-1

Далее вверху страницы на панели инструментов наведите курсор на кнопку Выбранные и выберите одно из действий, описанных ниже.

Отправить — выберите вариант отправки документа:

  • На согласование;
  • На ознакомление;
  • Вложить в задачу.

Подписать — действие отображается, если у вас настроены права на подписание документов этого типа и есть доступ к документу.

Конвертировать — преобразование выбранных документов в другой тип. При выборе действия появится окно, в котором нужно указать конечный тип преобразования и подтвердить действие. По умолчанию эта групповая операция доступна только администратору системы.

Создать ссылки — создание ссылок на документы или папки. В открывшемся окне выберите папку, в которой будут находиться ссылки. Названия созданных ссылок совпадают с названиями документов и папок.

Удалить ссылки — удаление выбранных ссылок на документы или папки. В открывшемся окне подтвердите действие, нажав кнопку Удалить.

Переместить — перемещение выбранных документов, папок или ссылок в другую доступную вам папку системы.

Отправить в архив — отправка выбранных документов в папку Архив.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас