Каждый пользователь системы ELMA может создать SMART-задачу несколькими способами:
Рис. 1. Главное меню системы. Кнопка "SMART-Задача"
Рис. 2. Главная страница системы ELMA. Кнопка "Задача – Создать SMART-задачу"
Рис. 3. Раздел "Управление по целям – SMART-задачи". Кнопка "Добавить SMART"
Рис. 4. Матрица эффективности. Кнопки "Добавить задачу" и "Добавить SMART-задачу"
В данном случае в поле Исполнитель автоматически подставится имя текущего пользователя, а поле Вес будет соответствовать весу создаваемой SMART-задачи в данной матрице эффективности.
-
из карточки цели, нажав на кнопку Добавить SMART в верхнем меню страницы (рис. 5);
Рис. 5. Карточка цели. Кнопка "Добавить SMART"
-
на карте целей в контекстном меню цели, выбрав пункт Создать SMART-задачу (рис. 6).
Рис. 6. Карта целей. Контекстное меню цели. Пункт "Создать SMART-задачу"
В открывшемся диалоговом окне (рис. 7) требуется заполнить необходимые поля и нажать на кнопку Сохранить.
Рис. 7. Диалоговое окно "Добавить SMART-задачу"
Следует отметить, что в данном диалоговом окне (рис. 7) все поля заполняются аналогично полям при создании обычной задачи, с тем различием, что в данном случае требуется заполнить еще несколько полей:
Результат * – в данное поле необходимо внести желаемый результат от выполнения поставленной задачи. Данное поле является обязательным для заполнения.
Цели – с помощью кнопки 
можно выбрать (рис. 9) одну и/или несколько целей, для осуществления которых необходима данная SMART-задача. Данное поле отображается только в том случае, если в верхнем меню была нажата
кнопка Цель.
Вес – после выбора исполнителя SMART-задачи в данном поле будут отображены все матрицы эффективности, сформированные для данного пользователя за выбранный период времени (период времени задается ниже в поле Период). Необходимо установить флажки слева от требуемых матриц эффективности и указать значимость (важность) создаваемой задачи среди всех SMART-задач в рамках матрицы эффективности. Вес оценивается в процентах. Следует обратить внимание, что в случае, если для расчета эффективности пользователя в выбранном периоде используется только одна матрица эффективности, данное поле будет выглядеть следующим образом (рис. 8):
Рис. 8. Диалоговое окно "Добавить SMART-задачу". Поле "Вес"
Период – период, на который будет поставлена созданная задача. Флажок Уточнить срок выполнения необходимо устанавливать в случае, если требуется выставить более конкретный срок выполнения задачи. После установки данного флажка в появившихся ниже полях необходимо указать точные даты начала и окончания выполнения задачи (как у обычной задачи).
Кнопки верхнего меню
Кнопки верхнего меню частично аналогичны кнопкам верхнего меню при создании обычной задачи. Отличие заключается в наличии дополнительной кнопки:
|
|
При нажатии на данную кнопку на форме создания SMART-задачи появится поле Цели.
При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно (рис. 9) с деревом существующих целей. Для того, чтобы прикрепить необходимые цели к SMART-задаче, требуется установить флажки слева от требуемых целей и нажать на кнопку Выбрать.
|
Рис. 9. Окно выбора целей
Вес SMART-задачи
Вес SMART-задачи – это ее значимость (важность выполнения) среди всех SMART-задач в определенной матрице эффективности. Вес оценивается в процентах.
По умолчанию общий вес всех SMART-задач вычисляется как разница между суммой показателей, оценок и исполнительской дисциплины к 100% (общий вес эффективности).
Например, на рис. 10 сумма весов показателей равняется 30%, сумма весов экспертных оценок – 40%, сумма весов исполнительской дисциплины – 10%, т.е. сумма весов всех SMART-задач в матрице должна равняться 20% (100% – 30% – 40% – 10% = 20%).
Рис. 10. Матрица эффективности. Столбец "Вес"
Если матрица эффективности состоит только из SMART-задач, сумма весов всех SMART-задач должна быть равна 100%.
Чтобы изменить вес SMART-задачи, необходимо в матрице эффективности нажать кнопкой мыши по требуемой цифре в столбце Вес (рис. 11).
Рис. 11. Матрица эффективности
В открывшемся диалоговом окне (рис. 12) необходимо ввести новое значение веса и нажать на кнопку Сохранить.
Рис. 12. Диалоговое окно для ввода веса SMART-задачи
См. также:
