Мероприятие - организованное действие группы сотрудников или совокупность действий, направленных на осуществление цели.
В данном разделе (рис. 1) показаны все когда-либо созданные мероприятия и их состояние на текущий момент времени. Выбор периода не влияет на отображаемые данные.
Работа с данным разделом доступна только пользователям, входящим в группу KPI: Пользователи.
Рис. 1. Раздел "Мероприятия".
С помощью панели поиска (рис. 2) в разделе осуществляется поиск мероприятий:
-
по названию – необходимо ввести часть названия мероприятия. На странице отобразятся мероприятия, в названии которых встречается введенная комбинация символов;
-
по карте целей – необходимо из выпадающего списка выбрать требуемую карту целей. На странице отобразятся мероприятия, входящие в эту карту целей;
-
по ответственному за мероприятие – необходимо выбрать пользователя. На странице отобразятся мероприятия, ответственным за которые является этот пользователь.
Для запуска поиска необходимо нажать на кнопку Искать или клавишу Enter на клавиатуре.
Рис. 2. Панель поиска мероприятий
Таблица данных включает в себя следующие столбцы:
-
-
Ответственный (пользователь) – пользователь, ответственный за данное мероприятие. Каждый пользователь может просмотреть полный список мероприятий, за которые он назначен ответственным в разделе Показатели – Я – Моя ответственность;
-
Количество задач – количество выполненных задач из общего числа задач, созданных в рамках мероприятия;
-
Плановые сроки – предполагаемые даты выполнения мероприятия, указываются при его создании;
-
Фактические сроки – сроки, указываемые после завершения работы над данным мероприятием.
Щелкнув кнопкой мыши по названию мероприятия, будет автоматически открыта его карточка.
Названия мероприятий имеют следующие цветовые и графические обозначения:
-
зеленым цветом и жирным шрифтом отображаются мероприятия, находящиеся в работе (плановые сроки выполнения которых попадают в текущий период);
-
зачеркнутым шрифтом отображаются завершенные мероприятия (статус мероприятия - Выполнено);
-
синим цветом отображаются мероприятия, статус которых не задан или мероприятие еще не было начато.
Справа от каждого мероприятия располагается кнопка , позволяющая создать задачу к мероприятию. При нажатии на данную кнопку будет открыта форма создания задачи (рис. 3), на которой будет автоматически заполнено поле Мероприятие.
Рис. 3. Окно создания задачи
Добавить мероприятие можно тремя способами:
1. Из раздела Мероприятия с помощью кнопки верхнего меню страницы 
.
2. На карте целей в контекстном меню требуемой цели выбрать пункт Создать мероприятие (рис. 4).
Рис. 4. Карта целей. Добавление мероприятия
3. Из карточки цели с помощью кнопки верхнего меню страницы .
После этого автоматически откроется диалоговое окно добавления мероприятия, в котором необходимо заполнить требуемые поля и нажать кнопку Сохранить (рис. 5).
Рис. 5. Окно создания мероприятия
Название * – название создаваемого мероприятия. Данное поле является обязательным для заполнения.
Описание – описание создаваемого мероприятия.
Плановый период – по умолчанию – один календарный месяц с текущей даты.
Ответственный (пользователь) – пользователь, ответственный за проведение данного мероприятия.
Рис. 6. Карточка мероприятия
Пользователь, ответственный за проведение данного мероприятия, получит оповещение о создании мероприятия.
См. также:
