Формулы

В случае, если итоговое фактическое значение показателя требуется вычислить на основе значений других показателей, необходимо использовать формулы.

Формула может быть создана 2 способами:

ручной ввод;
с помощью мастера формул.

Ручной ввод формулы

Формулу необходимо вводить на вкладке Значения карточки показателя в поле Формула (рис. 1). Данное поле доступно только в случае установки в поле Метод получения значения переключателя Сценарий в блоках Получение значения факта и Получение значения плана.

Рис. 1. Карточка показателя. Вкладка "Значения". Блок "Получение значения факта". Поле "Формула"

В формуле могут быть использованы:

функции;
показатели;
4 арифметических действия (сложение, вычитание, умножение, деление);
скобки;
коэффициенты.

Общий вид формулы:

<Функция₁>("Показатель₁")<арифметическое действие>...<арифметическое действие><Функция_n>("Показатель_n").

Вместо функции в данной формуле может быть использовано число.

Пример формулы:

Значение("Выручка по филиалу №1")*0,8 + Значение("Выручка по филиалу №2")*0,2

Основные функции, используемые для построения формул

Функция	Описание
Значение	Возвращает текущее значение показателя. В случае использования данной функции в блоке Получение значения факта, будет возвращено фактическое значение показателя. В случае использования данной функции в блоке Получение значения плана, будет возвращено плановое значение показателя.
План	Возвращает плановое значение показателя.
Факт	Возвращает фактическое значение показателя.
Сумма	Возвращает сумму значений показателя.
СрЗнач	Возвращает среднее значение показателя.
Макс	Возвращает максимальное значение показателя.
Мин	Возвращает минимальное значение показателя.
КоличествоДнейвПериоде	Возвращает количество дней в периоде для указанного показателя

Данные функции возвращают значение показателя в текущем периоде.

Для получения значений показателя за предыдущий период необходимо использовать приставку Пред. Например, для получения значения показателя в предыдущем периоде необходимо использовать функцию ПредЗначение("Показатель").

Для получения плановых значений показателя перед названием функции необходимо добавить приставку План. Например, для получения суммы плановых значений показателя необходимо использовать функцию ПланСумма ("Показатель").

Для получения фактических значений показателя перед названием функции необходимо добавить приставку Факт. Например, для получения суммы фактических значений показателя необходимо использовать функцию ФактСумма ("Показатель").

В случае, если необходимо проверить заполнение всех данных за рассматриваемый период, требуется использовать функцию БП. Например, если необходимо получить сумму значений показателя за прошедший квартал требуется использовать функцию ПредСуммаБП("Показатель"), в данном случае функция БП проверит заполнение данных по всем месяцам квартала и вернет значение только в том случае, если все значения введены корректно. В противном случае, значение возвращено не будет.

Также при построении формулы могут быть использованы множественные функции.

Ввод формулы с помощью мастера формул

Для построения формулы может быть использован мастер формул. Для его использования необходимо нажать на кнопку Мастер в поле Метод получения значения. Данная кнопка доступна только в случае установки в поле Метод получения значения переключателя Сценарий (рис. 2).

Рис. 2. Карточка показателя. Вкладка "Значение". Поле "Метод получения значения"

Будет открыто окно Мастер формул (рис. 3).

Рис. 3. Окно "Мастер формул"

Данное окно состоит из 3 областей: рабочая область (рис. 4, область 1), дерево показателей (рис. 4. область 2), область предпросмотра (рис. 4. область 3).

Рис. 4. Окно "Мастер формул"

В области предпросмотра отображается формула, которая будет создана на основе данных из рабочей области.

Рабочая область может быть отображена в 2 режимах: Формулы (режим по умолчанию) и Вес в %.

Режим отображения "Формулы"

В данном режиме осуществляется построение формулы. Для построения формулы требуется перенести необходимый показатель из дерева показателей в рабочую область c помощью технологии Drag-n-Drop. Для добавления операции необходимо воспользоваться кнопками в нижней части рабочей области. В мастере формул могут быть использованы только арифметические действия (+, -, *, /), скобки и произвольные числа.

Для добавления числа в формулу необходимо нажать на кнопку Число, при этом в рабочей области будет добавлена строка, в которую необходимо ввести число.

Показатели и операции располагаются построчно друг под другом в порядке их добавления в рабочую область (рис. 5).

Рис. 5. Окно "Мастер формул". Вкладка "Формулы". Отображение рабочей области

Для удаления показателя из формулы необходимо воспользоваться кнопкой

, справа от названия показателя.

Для изменения операции необходимо нажать на кнопку

и из выпадающего списка выбрать требуемую операцию.

При работе в данном режиме будет создана формула вида:

Значение("Показатель")₁<арифметическое действие> ... <арифметическое действие>Значение("Показатель")_n

Режим отображения "Вес в %"

В данном режиме осуществляется установка веса показателя. Вес определяет уровень влияния выбранного показателя на конечное значение редактируемого показателя. Вес устанавливается в %.

Для установки веса показателя необходимо перенести необходимый показатель из дерева показателей в рабочую область с помощью технологии Drag-n-Drop. По умолчанию вес показателя равен 100%. Для изменения веса показателя необходимо нажать левой кнопкой мыши по цифре в столбце Вес, % и ввести необходимое значение (рис. 6).

Рис. 6. Окно "Мастер формул". Вкладка "Вес в %"

При работе с данной вкладкой будет создана формула вида:

Значение("Показатель")₁*вес показателя (в долях)₁+...+ Значение("Показатель")_n+вес показателя (в долях)_n

Внимание!

При работе с мастером формул на каждой вкладке создается отдельная формула. В случае, если формулы были созданы в двух режимах, то будет использована только формула активного режима.

После ввода всех необходимых значений необходимо нажать на кнопку ОK. Составленная формула будет отображена в поле Формула на вкладке Значения карточки показателя. В составленную формулу можно вносить изменения.

Внимание!

Вычисление значений показателя на основе формулы будет осуществлятся только после следующего ввода значений показателей, используемых в формуле.

См. также: