Приложение ELMA KPI предназначено для автоматизации управления ключевыми показателями результатов деятельности компании. Оно позволяет связать стратегию руководства с деятельностью каждого сотрудника и контролировать активность и результативность работы сотрудников.
Данный раздел может быть открыт несколькими способами. Для этого необходимо:
1. Старт – главная портлетная страница приложения. Набор портлетов, расположенных на данной странице по умолчанию, зависит от прав доступа пользователя на тот или иной компонент приложения. Кроме того, набор портлетов на данной странице может быть настроен;
2. Показатели– подраздел, доступный всем группам пользователей приложения ELMA KPI и состоящий из нескольких страниц:
Мои показатели – на данной странице отображаются все показатели, для которых текущий пользователь является ответственным и/или куратором;
План+Факт – на данной странице отображаются все показатели, плановое и/или фактическое значения которых пользователь имеет право вводить. Права на заполнение данных показателей назначаются в Дизайнере ELMA в карточке показателя на вкладке Матрица ответственности. Данная страница доступна только группам пользователей с соответствующими правами доступа;
Оценки – на данной странице отображаются все оценки, выставленные текущим пользователем;
Все показатели – на данной странице отображается список всех показателей, доступных текущему пользователю. Для каждого показателя отображаются: ответственный пользователь, периодичность заполнения, выбранный период времени, плановое и фактическое значения, статус, а также тренд;
3. Я – подраздел, состоящий из нескольких страниц:
Моя ответственность – на данной странице отображаются все объекты системы управления показателями, для которых текущий пользователь является ответственным и/или куратором: показатели, цели, мероприятия;
4. Цели – подраздел, состоящий из нескольких страниц:
Карты целей – на данной странице отображается список всех карт целей за определенный период времени, доступных текущему пользователю;
Архив карт целей– на данной странице отображается список всех карт целей, которые были перенесены пользователями в архив. Для доступа к данному разделу пользователь должен обладать соответствующей привилегией;
SMART-задачи – на данной странице отображается список всех SMART-задач, на которые текущий пользователь имеет соответствующие права доступа. На данной странице доступна возможность добавления новых SMART-задач, а также фильтрации уже существующих задач по заданным параметрам;
Дерево целей – на данной странице в виде дерева отображается список всех целей, содержащихся в системе.
5. Панели управления – страница с информационными панелями, предназначенными для графического отображения сводной информации по выбранным показателям. Данная страница доступна только группам пользователей с соответствующими правами доступа;
6. Компания – подраздел, доступный только группам пользователей с соответствующими правами доступа и состоящий из нескольких страниц:
7. Все показатели – на данной странице отображается список всех показателей, имеющихся в системе. Для каждого показателя отображаются: ответственный, периодичность заполнения, выбранный период времени, плановое и фактическое значения, статус, а также тренд. По умолчанию доступ к данной странице имеют только пользователи из группы "KPI: Топ-менеджеры" и "KPI: Расчет ЗП".
9. Сотрудники – на данной странице отображаются матрицы эффективности подчиненных сотрудников текущего пользователя (сотрудников, находящихся в оргструктуре ниже текущего пользователя). Данная страница доступна только группам пользователей с соответствующими правами доступа;
10. Редактирование показателей– на данной странице отображается список всех показателей, имеющихся в системе. Для каждого показателя отображаются: ответственный, периодичность заполнения, выбранный период времени, плановое и фактическое значения, статус, а также тренд. Данная страница доступна только пользователям с полным доступом к приложению ELMA KPI;
Набор компонентов, отображаемых в разделе Показатели, может варьироваться в зависимости от прав доступа пользователя. Права доступа назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Безопасность – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Управление показателямии/или Администрирование – Показатели – Общие настройки доступа.
Работа с календарем
Данные на всех страницах раздела Показатели отображаются за определенный период времени (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год), который отображается в правом верхнем углу страницы и может быть изменен (рис. 2).
Рис. 2. Раздел "Показатели". Текущий временной период
Текущий временной период (в который попадает текущая дата) отображается обычным черным шрифтом. Другие временные периоды отображаются жирным красным шрифтом (рис. 3). При этом справа от данного периода располагается иконка , при нажатии на которую осуществляется автоматический переход к текущему временному периоду.
Рис. 3. Раздел "Показатели". Временной период, в который не входит текущая дата
Формат отображения периода зависит от настроек, заданных для временного периода. Границы возможных периодов задаются администратором системы в разделе Администрирование – Система – Настройки системыв блоке Настройки модуля Управление показателями.
Для перемещения между периодами необходимо использовать кнопку или .
Примечание
Перемещение по календарю приложения ELMA KPI осуществляется в пределах выбранного периода на 1 шаг вперед/назад. Например, при выборе в качестве периода "Квартал", перемещение будет осуществляться по кварталам, а при выборе "День" – по дням недели.
Настройка периода времени
Для настройки периода времени, за который будут отображаться данные по показателям, необходимо на любой странице раздела Показатели в правом верхнем углу нажать на название периода. В открывшемся диалоговом окне (рис. 4) необходимо выбрать требуемый период и нажать на кнопку Выбрать. На всех страницах раздела будут отображены данные за выбранный период времени.
, при нажатии на которую осуществляется автоматический переход к текущему временному периоду.
или 
.