В ELMA4 можно одновременно создать документ и зарегистрировать его двумя способами:
- в разделе Документы на панели инструментов нажмите кнопку Регистрация документа;
- в папке Канцелярия наведите курсор на кнопку Регистрация и выберите Зарегистрировать.
Откроется страница, на которой дальнейшие действия зависят от настроек регистрации.
Регистрация документа с настроенными вариантами регистрации
Если в системе настроены варианты регистрации документов, выберите нужный.
Вы можете:
- из выпадающего списка указать настроенный вариант регистрации;
- выбрать один из последних использованных вариантов регистрации.
Нажмите кнопку Регистрация. После этого откроется страница создания и регистрации документа.
Регистрация произвольного документа
Если ни один из существующих вариантов регистрации не подходит, нажмите кнопку Регистрация произвольного документа. В открывшемся окне выберите тип документа. Если для типа документа настроено несколько документопотоков, мест регистрации или дел, ниже появятся соответствующие поля. Заполните их, выбрав параметры.
Чтобы сохранить параметры в качестве варианта регистрации, нажмите Сохранить вариант. В открывшемся окне введите название варианта регистрации и нажмите Сохранить.
Чтобы перейти к созданию документа выбранного типа и его регистрации, нажмите кнопку Зарегистрировать. Откроется страница создания и регистрации документа.
Если в системе не настроены варианты регистрации, зарегистрируйте новый документ так же, как произвольный документ.
Страница создания и регистрации документа
Если в типе документа для указанных параметров настроено несколько РКК, то в поле Тип РКК выберите нужный.
После этого ниже отобразятся вкладки Общие и Номенклатура.
Если в типе документа настроен только один тип РКК, эти вкладки на странице регистрации отобразятся сразу.
Вкладка «Общие»
На этой вкладке заполните параметры регистрации, а также поля в следующих блоках:
Параметры регистрации — аналогичны верхней части вкладки Общие страницы задачи регистрации;
Атрибуты документа — набор и порядок расположения полей зависят от настроек типа документа и могут различаться;
Общая информация, Версия документа и Дополнительно — об этих блоках читайте в статье «Создание электронного документа».
Вкладка «Номенклатура»
Эта вкладка аналогична вкладке Номенклатура страницы задачи регистрации.
Действия на странице регистрации
С помощью кнопок панели инструментов вы можете выполнить такие же действия, как на странице регистрации существующего документа.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас