Приложение Управление договорами включает в себя два бизнес-процесса: Входящий договор и Исходящий договор.
Для начала использования данных процессов их необходимо опубликовать.
Входящий договор
Рис. 1. Графическая модель процесса "Входящий договор"
-
Инициатор – динамическая зона ответственности, в которой определяются пользователи, которые могут запускать данный процесс (при наличии соответствующих прав). По умолчанию инициатором данного процесса могут быть все пользователи. При необходимости данная зона ответственности может быть настроена. Подробнее о настройках динамической зоны ответственности см. соответствующую страницу справки.
-
Согласующие – зона ответственности Бизнес роль типа "Согласование". Данная зона ответственности поддерживает задачу Согласование.
-
Канцелярия - динамическая зона ответственности, в которой определяются пользователи, которые могут быть исполнителями задач внесения подписанной версии договора и регистрации договора. По умолчанию исполнителем данной зоны ответственности могут быть все пользователи. При необходимости данная зона ответственности может быть настроена. Подробнее о настройках динамической зоны ответственности см. соответствующую страницу справки.
В ходе данного процесса договор проходит следующие стадии:
-
-
-
редактирование договора в случае отказа в согласовании;
-
распечатка, подписание и передача договора в канцелярию;
-
внесение подписанной версии договора;
-
Данный процесс может быть изменен для работы в условиях конкретной организации. Подробнее о моделировании бизнес-процессов см. соответствующую страницу справки.
Исходящий договор
Рис. 2. Графическая модель процесса "Исходящий договор"
В ходе данного процесса договор проходит следующие стадии:
-
ввод данных для создания пакета документов;
-
автоматическое создание пакета документов (Исходящий договор, Дополнительное соглашение, Приложение к договору) с помощью сценария;
-
-
редактирование документов при необходимости;
-
-
внесение подписанной версии договора.
Данный процесс может быть изменен для работы в условиях конкретной организации. Подробнее о моделировании бизнес-процессов см. соответствующую страницу справки.
См. также: