Справка по системе ELMA Проекты+

Страница плана проекта

Страница плана проекта может быть открыта несколькими способами. Для этого необходимо:

на странице требуемого проекта нажать на кнопку Перейти – План проекта, расположенную в верхнем меню (рис. 1);

Рис. 1. Страница проекта. Кнопка "Перейти – План проекта"

нажать на название портлета План проекта (рис. 2), расположенного на странице проекта.

Рис. 2. Страница проекта. Портлет "План проекта"

Работа с данным компонентом доступна только пользователям системы с соответствующими правами доступа. Права доступа на редактирование плана проекта назначаются администратором, менеджером и/или куратором проекта на странице требуемого проекта при нажатии на кнопку Действия – Права доступа, расположенную в верхнем меню страницы.

На рис. 3 приведен пример страницы плана проекта План проекта.

Рис. 3. Раздел "Проекты". Страница плана проекта

Кнопки верхнего меню страницы

	Переход на страницу текущего проекта.
	Публикация текущей версии плана проекта. Данная кнопка доступна только в плане проекта со статусом "Черновик".
	Отправка текущей версии плана проекта на утверждение. Данная кнопка отображается в плане проекта только при выполнении соответствующих настроек в типе проекта.
	Перезапуск публикации плана проекта. Данная кнопка отображается в случае, если в ходе выполнения публикации плана проекта возникли ошибки. Данная кнопка будет доступна пользователю при наличии прав на управление планом проекта.
	Переход на страницу редактирования плана проекта. Данная кнопка доступна только пользователям с соответствующими правами доступа.
	Следует отметить, что набор действий в расширении данной кнопки может отличаться в зависимости от роли пользователя в проекте, его прав доступа, а также от статуса просматриваемой версии плана проекта. Примеры состава подпунктов кнопки Действия для различных ролей пользователей и статусов версии плана проекта представлены на рис. 6-8. При нажатии на кнопку Действия и/или пиктограмму открывается выпадающее меню, которое предлагает: Запросить прогноз сроков выполнения работ по задачам плана проекта. Запросить оценку трудозатрат по задачам плана проекта. Пометить план устаревшим. Данная кнопка доступна только для версии плана проекта со статусом "Публикация" и в том случае, если в проекте есть версия плана со статусом "Текущая". При нажатии на кнопку будет отображено диалоговое окно прерывания публикации (рис. 4). Рис. 4. Диалоговое окно "Отмена публикации" Для того чтобы прервать публикацию, необходимо нажать на кнопку Да. Версии плана будет установлен статус "Устаревшая". Процесс публикации будет прерван. 4. Импортировать план проекта из файла MS Project. 5. Экспортировать план проекта в файл MS Project. 6. Копировать текущую версию плана проекта в новую версию со статусом "Черновик". 7. Создать новую (пустую) версию плана проекта. При создании черновика или копировании плана проекта в черновик появится диалоговое окно ввода наименования черновика (рис. 5). Для удобства использования наименование черновика генерируется по шаблону, который настраивается в типе проекта. Рис. 5. Диалоговое окно создания нового черновика плана проекта При нажатии на пиктограмму появится диалоговое окно со списком доступных переменных. 8. Сравнить календарные планы версий проекта. 9. Открыть в оптимизаторе ресурсов. 10. Просмотреть сетевой график.


Рис. 6. Состав кнопки "Действия" у участника/наблюдателя проекта без дополнительных прав доступа	Рис. 7. Состав кнопки "Действия" для версии плана проекта имеющий статус "Публикация"	Рис. 8. Состав кнопки "Действия" у пользователя с максимальным количеством прав

Вкладки страницы плана проекта

Страница плана проекта состоит из следующих вкладок: План, ИСР, Информация о версии, Версии. Активная вкладка подсвечена белым цветом. Для перехода между вкладками необходимо нажать на наименование требуемой вкладки.

Вкладка "План"

На данной вкладке (рис. 3) отображены:

список задач плана проекта (рис. 9);

Рис. 9. Страница плана проекта. Список задач

диаграмма Ганта (рис. 10);

Рис. 10. Страница плана проекта. Диаграмма Ганта

панель инструментов плана проекта (рис. 11).

Рис. 11. Страница плана проекта. Панель инструментов

Список задач плана проекта

Все задачи в плане проекта располагаются в таблице данных (рис. 12) в порядке, заданном при создании или редактировании плана проекта.

Рис. 12. Список задач плана проекта

По умолчанию в данной таблице отображаются:

порядковые номера задач / СДР (структура декомпозиции работ). Столбец по умолчанию зависит от настройки страницы проекта;
тема задачи. Ниже заголовка данного столбца располагается строка поиска задач по теме. Результаты поиска отображаются автоматически при вводе требуемой комбинации символов. Цветовые обозначения названий задач аналогичны цветовым обозначениям обычных задач. Кроме того, задачи, срок выполнения которых близок к завершению, будут подсвечены в списке желтым цветом. По умолчанию задачи начинают подсвечиваться в плане проекта по истечении 50% времени, отведенного на задачу. Изменение данного процента осуществляется в типе проекта на вкладке Общие настройки;
дата начала задачи;
дата завершения задачи;
длительность задачи (с учетом выходных дней) в соответствии с календарем проекта;
исполнитель;
процент ее выполнения;
приоритет;
порядковый номер предшествующей задачи;
порядковый номер последующей задачи.

Для изменения набора столбцов в таблице необходимо навести курсор мыши на один из столбцов и нажать на пиктограмму

для открытия меню (рис. 13) настройки набора столбцов в таблице. Отображение и/или скрытие столбцов таблицы данных обеспечивается за счет установки и/или снятия флажков, расположенных слева от названия требуемого столбца.

Рис. 13. Меню настройки столбцов таблицы

Настройка набора столбцов и их ширины осуществляется в шаблоне типа проекта.

Столбец Ресурс предназначен для быстрого отслеживания загруженности ресурсов. Данная возможность важна при планировании распределения ресурсов (технических, трудовых, материальных). В данном столбце (рис. 14) отображается загруженность трудовых и технических ресурсов в процентах, а также количество загруженных материальных ресурсов.

Рис. 14. Отображение загруженности ресурсов на задаче

В столбцах Трудозатраты (план/факт) отображаются плановые и фактические значения трудозатрат для каждой задачи в плане проекта.

В столбцах Сумма трудозатрат (план/факт) отображаются суммарные значения трудозатрат по задачам в пределах каждой родительской задачи. Следует отметить, что для фазовых задач не учитываются плановые значения трудозатрат, т.е. они не учитываются в сумме.

Контекстное меню задачи в списке задач плана проекта

При нажатии правой кнопкой мыши по задаче в списке задач плана проекта будет открыто контекстное меню (рис. 15).

Рис. 15. Страница плана проекта. Контекстное меню задачи в списке задач

Контекстное меню содержит следующие действия:

Показать задачу на диаграмме – сдвиг диаграммы Ганта для отображения выбранной задачи и ее однократное выделение.

Запросить прогноз сроков – запрос прогнозных сроков выполнения выбранной задачи.

Запросить оценку трудозатрат – запрос оценки трудозатрат по выбранной задаче.

Панель инструментов плана проекта

	Сдвиг диаграммы Ганта на один интервал вправо/влево.
	При нажатии на данную кнопку осуществляется открытие всплывающего меню, позволяющего выполнить быструю навигацию по диаграмме Ганта: Текущий период – переход к текущему периоду; К началу проекта – переход к дате начала проекта; К концу проекта – переход к плановой дате завершения проекта; Выбрать интервал… – переход к определенному периоду. Данный пункт позволяет задать дату начала и завершения периода (рис. 16). Рис. 16. Диалоговое окно "Выберите интервал"
	Полное скрытие/раскрытие вложенности задач в списке.
	Скрытие/раскрытие вложенности задач в списке на один уровень.
	Уменьшение/увеличение масштаба отображения диаграммы Ганта.
	Автоматическое масштабирование диаграммы Ганта.
	Переход к полноэкранному режиму работы с планом проекта (рис. 18). Для возврата к обычному формату отображения необходимо нажать на кнопку ESC, расположенную на клавиатуре.
	Отображение/скрытие гистограммы загруженности ресурсов (рис. 19). Данная гистограмма отображается внизу страницы плана проекта.
	Отмена последнего действия.
	Возврат последнего отмененного действия.
	При нажатии на данную кнопку осуществляется переключение между различными режимами отображения диаграммы Ганта: План – отображение на диаграмме задач в соответствии с их плановыми сроками выполнения; Факт – отображение на диаграмме задач в соответствии с их фактическими сроками выполнения. В случае, если для задачи не был отмечен факт начала работ, будут использоваться плановые даты. Однако, если плановые даты начала работ превышают фактические даты завершения работ, в качестве даты начала и завершения работ будут использоваться фактические даты завершения работ; Прогноз – отображение на диаграмме задач, для которых указаны прогнозные сроки выполнения.
	Критический путь – это одна или несколько задач, влияющие на срок завершения проекта. При нажатии на данную кнопку на диаграмме Ганта красным цветом подсвечиваются все задачи (рис. 20), влияющие на срок завершения проекта.
	При нажатии на данную кнопку осуществляется открытие всплывающего меню, позволяющего создать: задачу по проекту; контрольную точку; вложенный проект; задачу запуска бизнес-процесса. Данная кнопка доступна только в режиме редактирования плана проекта.
	Переход на страницу редактирования выбранной в списке задачи. Данная кнопка доступна только в режиме редактирования плана проекта.
	Копировать выделенные задачи.
	Вставить задачи из буфера. Для того чтобы добавить подзадачи для текущей задачи, выделите ее и нажмите Ctrl+V.
	Удаление выбранной в списке задачи. Данная кнопка доступна только в режиме редактирования плана проекта.
	Понижение/повышение уровня задачи. Данная кнопка доступна только в режиме редактирования плана проекта.
	Печать плана проекта без предварительной выгрузки в MS Project. По умолчанию данная кнопка недоступна. Для ее активации необходимо в файле Settings.config, по умолчанию расположенном в папке ../<Общая папка с файлами системы ELMA>/Web, изменить значение параметра Gantt.EnablePrint с "false" на "true". Данная функция доступна с версии 3.9.0 и работает в режиме beta-тестирования (инструмент может работать нестабильно).
	При нажатии на данную кнопку осуществляется открытие всплывающего меню, позволяющего выполнить фильтрацию задач в списке по различным критериям (задачи с длительностью более 8 дней, без исполнителя, с процентом выполнения менее 30%, по ресурсам, по срокам начала/завершения задачи), а также очистить примененный фильтр. При выполнении фильтрации все задачи/ресурсы, неудовлетворяющие выбранному условию, будут скрыты. При необходимости возможно создание собственного фильтра. Подробнее см. соответствующую статью Базы знаний.
	При нажатии на данную кнопку осуществляется открытие всплывающего меню, позволяющего выполнить следующие действия: Показать задачи с длительностью больше 8 дней – показать на диаграмме Ганта задачи с длительностью более 8 дней (подсвечивание задач, удовлетворяющих условию); Перейти к последней задаче – показать на диаграмме Ганта последнюю задачу плана проекта; Перенести сроки задачи плана – изменить сроки всех задач плана проекта. При нажатии на пункт меню будет открыто окно Перенос сроков (рис. 17). Рис. 17. Окно переноса сроков задач плана проекта В данном окне укажите количество дней, на которое необходимо сдвинуть сроки задач проекта и нажмите на кнопку Сдвинуть. Следует отметить, что для того, чтобы перенести сроки задач на более ранний период необходимо использовать отрицательные значения. Даты начала всех задачи проекта будут перенесены на указанное количество дней, длительность задач при этом не изменится. Действия представленные ниже будут применены к гистограмме загруженности ресурсов. Следует также отметить, что данные пункты меню не будут отображены на странице оптимизатора ресурсов: Не отображать ресурсы вложенных проектов – будут отображены только ресурсы текущего плана проекта; Отображать ресурсы вложенных проектов 1-го уровня – будут отображены только ресурсы вложенных проектов (1-го уровня) текущего плана проекта; Отображать все ресурсы вложенных проектов – будут отображены ресурсы текущего плана проекта, а также вложенных проектов (все уровни).