Публикация плана проекта предназначена для сохранения и вступления в силу изменений, внесенных пользователем, а также для их отображения в веб-приложении. При любом изменении плана проекта требуется его публикация.
Публикация плана проекта доступна пользователям с правами доступа на редактирование плана проекта. В том случае, если в настройках типа проекта на вкладке Общие настройки установлены частные настройки для публикации планов проектов данного типа, то перед выполнением их публикации необходимо выполнить их утверждение.
План проекта может быть опубликован несколькими способами. Для этого необходимо:
Рис. 1. Страница редактирования плана проекта. Кнопка "Публиковать"
Рис. 2. Страница плана проекта. Кнопка "Публиковать"
Рис. 3. Страница оптимизатора ресурсов. Кнопка "Публиковать"
Во время публикации плана проекта в системе могут быть отображены следующие уведомления:
-
форма выбора исполнителей задач (рис. 4). Данная форма отображается в том случае, если в качестве исполнителя одной из задач в плане проекта была выбрана роль проекта, в которой состоит более одного пользователя. На данной форме поле Исполнитель * является обязательным для заполнения. Для продолжения публикации плана проекта необходимо определить исполнителей для представленных на данной странице задач проекта и нажать на кнопку Публиковать, расположенную в верхнем меню формы.
Рис. 4. Публикация плана проекта. Форма выбора исполнителей задач
На вкладке Предупреждения (рис. 5) отображается список всех конфликтов, возникших при публикации плана проекта.
Рис. 5. Диалоговое окно "Конфликты плана проекта". Вкладка "Предупреждения"
На вкладке Активные процессы (рис. 6) отображается список задач проекта типа "Запуск БП", экземпляры процессов которых еще не завершены. При необходимости завершения процессов необходимо установить флажки, расположенные слева от требуемых задач. В том случае, если ни одна задача не была выбрана, все экземпляры процессов будут продолжены. При нажатии на название задачи будет осуществлен автоматический переход на страницу данной задачи, а при нажатии на название экземпляра процесса – на страницу данного экземпляра процесса.
Рис. 6. Диалоговое окно "Конфликты плана проекта". Вкладка "Активные процессы"
На вкладке
Заблокированные пользователи (рис. 7) отображается список пользователей, которые были указаны в качестве
исполнителей или
соисполнителей задач в плане проекта, но в данный момент
заблокированы в системе ELMA. Необходимо отредактировать задачи плана проекта, назначенные на заблокированных пользователей, и повторить публикацию. Если задачи не будут изменены, то исполнителями/соисполнителями задач будут назначены указанные заблокированные пользователи.
Рис. 7. Диалоговое окно "Конфликты плана проекта". Вкладка "Заблокированные пользователи"
На вкладке Отсутствует доступ (рис. 8) отображается список пользователей, которые были указаны в качестве исполнителей задач в плане проекта, но не являются участниками данного проекта. Для добавления пользователя в роль "Участники проекта" необходимо установить флажок Добавить в участники проекта. В том случае, если пользователь не был выбран, он не будет добавлен к участникам проекта, т.е. у него не будет прав доступа к задачам по текущему проекту, в которых он указан в качестве исполнителя. При нажатии на имя пользователя будет открыто диалоговое окно с информацией о выбранном пользователе.
Рис. 8. Диалоговое окно "Конфликты плана проекта". Вкладка "Отсутствует доступ"
После выполнения требуемых настроек для продолжения публикации плана проекта необходимо нажать на кнопку Продолжить.
После запуска публикации на странице плана проекта появляется информационная панель (рис. 8), которая отображает ход выполнения публикации плана проекта и следующую информацию:
-
Запущено – дата и время начала публикации;
-
Осталось – приблизительное время до конца публикации;
-
Текущая операция – текущий этап публикации (создание задач по проекту, установка видимости задачам, инициализация задач запуска БП и др.), выполняемый в данный момент;
-
Начало – дата и время начала текущей операции;
-
Прогресс – процент выполнения текущей задачи;
-
Осталось – приблизительное время до конца выполнения текущего этапа;
-
Процент выполнения текущей операции – представлен интерактивным индикатором выполнения публикации меньшего размера;
-
Общий процент выполнения представлен интерактивным индикатором выполнения публикации большего размера.
Рис. 8. Страница плана проекта. Информационная панель
Как правило, данная панель отображается при публикации планов проектов с большим количеством задач и связей. Она позволяет отслеживать ход публикации плана проекта и вовремя реагировать на возникшие ошибки. Кроме того, данная панель облегчает планирование временных ресурсов в рамках проекта.
В ходе публикации плана проекта могут возникнуть ошибки, в следствии которых публикация будет приостановлена. При этом на странице плана проекта будет отображено соответствующее уведомление (рис. 9), а на странице Монитор публикуемых объектов полная информация о возникшей ошибке. Подробнее см. в соответствующем разделе справки.
Рис. 9. Страница плана проекта. Сообщение об ошибке
После завершения публикации плана проекта данная панель автоматически исчезнет, будет осуществлен автоматический переход на страницу данного плана проекта и отображено соответствующее уведомление. Информация о дате и времени публикации текущей версии плана проекта отображается на странице плана проекта на вкладке Информация о версии.
При публикации плана проекта осуществляется:
-
-
-
закрытие всех задач, отсутствующих в текущей версии плана проекта (если они присутствовали в предыдущих версиях плана и еще не завершены);
-
проверка задач в плане проекта на наличие изменений в них и их применение;
-
изменение статуса опубликованной версии плана проекта на "Текущая";
-
изменение статуса предыдущей версии плана проекта на "Устаревшая" (данная версия может быть изменена только при создании новой версии плана проекта).
См. также:
