Ресурсы проекта – это трудовые, технические и/или материальные единицы, используемые при выполнении задач по проекту и обеспечивающие возможность реализации всех поставленных целей проекта.
В системе ELMA выделяют следующие виды ресурсов:
-
Трудовые – пользователи системы ELMA, а также другие работники, занятые на проекте и выполняющие задачи по нему. Для каждого трудового ресурса может быть выбран свой календарь;
-
Технические – технологические ресурсы (станки, оборудование, помещения), используемые при работе на проекте для достижения его основных целей;
-
Материальные – расходные материалы, используемые при работе на проекте для достижения его основных целей.
Корректная работа с ресурсами проектов доступна только при заполнении необходимых для работы справочников (Материальный ресурс, Технический ресурс, Трудовой ресурс) в разделе Справочники – Проекты+. Доступ к работе со справочниками назначается администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Дизайнер ELMA – Доступ к справочникам .
В системе ELMA для отслеживания текущей ситуации загруженности ресурсов в компании используется инструмент оптимизатор ресурсов. Подробнее об оптимизаторе ресурсов см.
соответствующий раздел справки.
После заполнения требуемых
справочников для работы с ресурсами появляется возможность добавлять созданные ресурсы к задачам.
Добавление ресурса к задаче может быть осуществлено из диалогового окна
создания и редактирования задач в
плане проекта.
Для добавления
трудового,
технического и/или
материального ресурса необходимо нажать на кнопку
Ресурсы, расположенную в верхнем меню формы создания или редактирования задачи (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно создания задачи. Кнопка "Ресурсы"
Рис. 2. Окно работы с ресурсами. Трудовые ресурсы
Все добавленные ресурсы отображаются в виде таблицы. Столбцы данной таблицы меняются в зависимости от выбранного
вида ресурса.
Для добавления нового ресурса необходимо нажать на кнопку Добавить ресурс (рис. 2), в открывшемся диалоговом окне (рис. 3 – 5) заполнить требуемые поля и нажать на кнопку Добавить. Для отмены действия нужно нажать на кнопку Отмена.
Для изменения уже добавленной записи в таблице необходимо нажать на кнопку
, расположенную справа от требуемого ресурса (рис. 2). Диалоговое окно редактирования аналогично диалоговому окну добавления ресурса к задаче.
Для удаления уже добавленной записи необходимо нажать на кнопку
, расположенную справа от требуемого ресурса (рис. 2). Для подтверждения удаления необходимо в открывшемся диалоговом окне нажать на кнопку
Да.
Рис. 3. Окно добавления ресурса. Трудовой ресурс
Добавленные трудовые ресурсы отображаются в виде таблицы, которая состоит из двух столбцов (рис. 2):
После добавления
трудового ресурса, с помощью флажка, расположенного слева от записи ресурса, необходимо указать, какой трудовой ресурс будет назначен исполнителем задачи (рис. 2). Все остальные добавленные трудовые ресурсы будут автоматически перенесены в соисполнители. В качестве исполнителя задачи может быть выбран только один трудовой ресурс, не являющийся соисполнителем задачи.
Рис. 4. Окно добавления ресурса. Технический ресурс
Добавленные
технические ресурсы отображаются в виде таблицы, которая состоит из двух столбцов (рис. 5):
Рис. 5. Окно работы с ресурсами. Технические ресурсы
При добавлении материального ресурса откроется диалоговое окно, где необходимо выбрать
Материальный ресурс и указать
Количество (рис. 6).
Рис. 6. Окно добавления ресурса. Материальный ресурс
Добавленные
материальные ресурсы отображаются в виде таблицы, которая состоит из двух столбцов (рис. 7):
Рис. 7. Окно работы с ресурсами. Технические ресурсы
См. также:
