Создание связей в плане проекта
Связи в плане проекта – это зависимости между задачами, которые определяют последовательность их выполнения в проекте.
Связи в плане проекта могут быть созданы несколькими способами. Для этого необходимо:
Рис. 1. Страница редактирования плана проекта. Контекстное меню задачи
-
на странице редактирования плана проекта на диаграмме Ганта необходимо навести курсор мыши на требуемую задачу для отображения справа и слева от нее пиктограмм 
. Далее необходимо зажать кнопкой мыши одну из данных пиктограмм и потянуть ее к началу/концу задачи, с которой необходимо создать связь (рис. 2).
Рис. 2. Страница редактирования плана проекта. Создание связи на диаграмме Ганта
После этого в списке задач и на диаграмме Ганта будет автоматически создана требуемая связь (рис. 3). В списке задач наличие/отсутствие связей у задач отображается в столбце Предшественники и
Последователи.
Рис. 3. Страница редактирования плана проекта. Связь в списке задач и на диаграмме Ганта
Если план проекта был импортирован из MS Project, установленные между задачами зависимости будут сохранены. При наличии в импортированном плане проекта ручной и автоматической зависимостей связи задач будут установлены согласно режиму планирования последующей задачи. Например, если предшествующая задача находится в ручном режиме планирования, а последующая – в автоматическом, то при импорте плана проекта предшествующая задача будет иметь автоматический режим планирования. В случае, если режим планирования задач не выбран, связи будут установлены в автоматическом режиме.
Добавление предшественников
Создание связей в плане проекта подразумевает наличие предшествующих и последующих задач.
Следует отметить, что при создании связи сроки связанной задачи будут автоматически перенесены в соответствии с настройками связи и не могут быть изменены вручную. Все предшествующие задачи можно посмотреть на
странице редактирования плана проекта в контекстном меню требуемой задачи с помощью кнопки
Предшественники (рис. 4);
Рис. 4. Страница редактирования плана проекта. Контекстное меню задачи. Предшественники
При нажатии на кнопку откроется диалоговое окно
Предшественники задачи, где также доступна возможность добавления, редактирования и/или удаления связей (рис. 5).
Рис. 5. Окно отображения предшественников текущей задачи
Данное окно состоит из четырех столбцов:
1. Задача – наименование задачи-предшественника. Выбранную задачу можно заменить путем нажатия на ее название кнопкой мыши и выбора из выпадающего списка одной из задач плана проекта.
Cлева от названия задачи указан ее порядковый номер в
плане проекта. Номер отображается в зависимости от типа нумерации,
настроенного для данного проекта.
2. Тип – тип связи между задачами. По умолчанию в данном столбце отображается ранее выбранный тип, который при необходимости можно изменить. Для этого необходимо нажать значение в данном столбце, после чего из выпадающего списка выбрать один из следующих типов:
-
Конец-К-Началу – текущая задача начинается сразу же после окончания задачи-предшественника;
-
Начало-К-Началу – текущая задача начинается одновременно с началом предыдущей задачи-предшественника;
-
Конец-К-Концу – текущая задача завершается одновременно с окончанием предыдущей задачи-предшественника;
-
Начало-К-Концу – текущая задача оканчивается одновременно с началом предыдущей задачи-предшественника.
3.
Задержка – в данном столбце указывается количество дней, на которое будет
отсрочено начало постановки связанной задачи.
4.
Режим планирования – позволяет выбрать из выпадающего списка
режим планирования задачи (автоматический или ручной).
При нажатии на кнопку Добавить осуществляется добавление новой строки для создания задачи-предшественника, в которой необходимо заполнить поля требуемыми параметрами.
Для быстрого поиска задачи в столбце
Задача можно ввести ее
порядковый номер. Соответствующая задача будет найдена автоматически, для выбора необходимо нажать на нее левой кнопкой мыши.
При выборе задач-предшественников могут возникать конфликты. В таком случае, выбранная задача-предшественник будет подчеркнута красным цветом, а при наведении на нее курсора мыши будет появляться соответствующее уведомление о конфликте (рис. 6).
Рис. 6. Окно отображения предшественников текущей задачи. Уведомление о конфликте
Выделяют следующие виды конфликтов:
-
Пожалуйста выберите задачу – данный конфликт возникает в случае, если столбец
Задача не был заполнен. Для решения данного конфликта необходимо выбрать в данном столбце требуемую задачу из плана проекта;
-
Обнаружена зависимость между родительской и вложенной задачами – конфликт возникает в случае, если связь устанавливается между родительской задачей и подзадачей любого уровня. Для решения данного конфликта необходимо в текущем столбце выбрать другую задачу из плана проекта;
-
Повторная зависимость – конфликт возникает в случае, если зависимость между выбранными задачами уже существует. Для решения данного конфликта необходимо удалить дублирующую задачу;
-
Транзитивная зависимость – конфликт возникает в том случае, если для задач
A,
B,
C существуют зависимости вида
A→B и
B→C. Из этого следует, что задача
A транзитивно зависит от задачи
C через задачу
B. Для решения данного конфликта необходимо в текущем столбце выбрать другую задачу из плана проекта;
-
Цикличная зависимость – конфликт возникает в том случае, если для задач
A,
B,
C существуют зависимости вида
A→B и
B→C. Из этого следует, что задача
C циклически зависима от задачи
A. Для решения данного конфликта необходимо в текущем столбце выбрать другую задачу из плана проекта;
-
Неверная зависимость – конфликт может возникать во всех случаях, неописанных выше. Для его решения необходимо в текущем столбце выбрать другую задачу из плана проекта.
Конфликты связей, возникающие при добавлении предшественников, следует исправлять, иначе после сохранения изменений данные связи не будут учтены (будут автоматически удалены из данного диалогового окна).
После того как предшественники определены, необходимо нажать на кнопку Сохранить изменения, для отмены действий требуется воспользоваться кнопкой Отмена.
После добавления связей номера задач автоматически отобразятся в
столбцах Предшественники и
Последователи соответственно.
В случае если содержимое ячейки было изменено, в левом верхнем углу данной ячейки отобразится пиктограмма
.
Для того чтобы удалить задачу-предшественника, необходимо кнопкой мыши выбрать требуемую строку и нажать на кнопку
, расположенную справа от нее.
Изменение связей между задачами представляет собой изменение количества дней запаздывания перед запуском задачи.
Для изменения связи между задачами необходимо на странице редактирования плана проекта в контекстном меню требуемой задачи нажать на кнопку Изменить зависимость и в открывшемся меню выбрать требуемую связь (рис. 7).
Рис. 7. Страница редактирования плана проекта. Контекстное меню задачи
В открывшемся диалоговом окне (рис. 8) необходимо выбрать из выпадающего списка один из режимов зависимости:
-
Автоматический – выбран по умолчанию. При данном режиме планирования (рис. 8) связанные задачи будут сдвигаться согласно задержке, указанной в поле Запаздывание (дн.) с учетом выходных дней.
При выборе данного режима в поле Запаздывание (дн.) необходимо указать количество дней, на которое будет отсрочено выполнение связанной задачи. В данном диалоговом окне может быть введено как положительное, так и отрицательно число. По умолчанию величина запаздывания равняется 0, т.е. следующая задача будет поставлена исполнителю сразу после завершения предыдущей. При вводе положительного числа задача Б будет запущена по истечении указанного количества дней после завершения задачи А.
При вводе отрицательного числа задача Б должна начаться за указанное количество дней до начала задачи А. Данный режим зависимости на диаграмме Ганта отображается сплошной линией.
Рис. 8. Диалоговое окно "Зависимость". Автоматический режим планирования
-
Ручной – при данном режиме планирования (рис. 9) связанные задачи будут сдвигаться произвольно, с учетом выходных дней. Например, если между задачами А и Б установлена зависимость, тогда при переносе сроков задачи А сроки задачи Б автоматически сдвинуты не будут – для задачи Б также необходим ручной перенос сроков.
Данный режим зависимости на диаграмме Ганта отображается пунктирной линией.
Рис. 9. Диалоговое окно "Зависимость". Ручной режим планирования
Для удаления связи между задачами необходимо на странице редактирования плана проекта в контекстном меню требуемой задачи нажать на кнопку Удалить зависимость… и в открывшемся меню выбрать требуемую связь. При этом связь будет автоматически удалена и на диаграмме Ганта будет отображено соответствующее изменение.
См. также:
