Справка по системе Платформа ELMA BPM

Календарь

В данном разделе отображаются:

события и взаимоотношения, участником которых является текущий пользователь;
запланированные в календаре задачи пользователя.

Календарь позволяет:

создавать события, задачи, звонки, письма, встречи;
просматривать события за различные промежутки времени: за день, за рабочую неделю, за календарную неделю, за месяц;
просматривать события в различных представлениях: в виде таблицы или в виде списка;
создавать и просматривать общие календари (при наличии соответствующих прав доступа);
просматривать календари других пользователей (при наличии соответствующих прав доступа);
устанавливать доступ к своему календарю для других пользователей системы;
распечатывать события из календаря.

Календарь в системе ELMA может быть открыт несколькими способами. Для этого необходимо:

на главной странице системы в левом меню нажать на кнопку Календарь;
в главном меню системы нажать на кнопку Календарь;
в меню пользователя нажать на кнопку ;
добавить на главную страницу портлет Календарь и нажать кнопкой мыши на название портлета.

Работа с разделом Календарь доступна только пользователям с соответствующими правами доступа. Права назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Календарь – Доступ к модулю "Календарь". Подробнее о назначении прав доступа см. соответствующий раздел справки.

На рис. 1 представлен пример страницы календаря пользователя.

Рис. 1. Страница календаря пользователя

Левое меню страницы календаря

По умолчанию в левом меню (рис. 2) страницы календаря пользователя отображаются:

ссылка Календарь, при нажатии на которую осуществляется переход на страницу календаря текущего дня;
календарь на текущий месяц. При определенной настройке в левой части календаря в столбце # будут отображены номера недель;
последние открытые общие календари и календари других пользователей (отображается 5 календарей);
закладки в календаре.

Рис. 2. Левое меню страницы календаря пользователя

В календаре выделяют следующие виды обозначений:

текущая дата отмечена темно-желтой рамкой;
жирным шрифтом выделены дни с запланированными событиями;
просматриваемый день отмечен темно-желтым квадратом с жирным шрифтом.

Для смены месяца для просмотра необходимо нажать на кнопку

или

Для быстрого перехода на страницу требуемой даты необходимо нажать на нее кнопкой мыши в левом меню.

Быстрый переход к требуемому календарю из списка "Последние 5" или "Закладки" может быть осуществлен путем нажатия кнопкой мыши на название календаря в одном из списков.

Кнопки верхнего меню страницы календаря

	При нажатии на кнопку Добавить или на пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает: открыть страницу создания события; открыть страницу создания задачи; открыть страницу создания звонка; открыть страницу создания письма; открыть страницу создания встречи.
	При нажатии на кнопку Режимы или на пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает выбрать необходимый режим просмотра календаря: день; рабочая неделя; неделя; месяц.
	Открывает страницу просмотра событий текущего дня.
	Открывает страницу просмотра календаря в виде таблицы. В активном состоянии кнопка становится темно-желтого цвета.
	Открывает страницу просмотра календаря в виде списка. В активном состоянии кнопка становится темно-желтого цвета.
	Открывает окно настройки параметров печати открытой страницы календаря.
	При нажатии на кнопку Календари отобразится всплывающее окно, в котором отображаются доступные пользователю для просмотра календари: календари сотрудников и общие календари. При нажатии на пиктограмму отобразится выпадающее меню, позволяющее пользователю быстро перейти к его календарю (полезно в том случае, если пользователь в данный момент просматривает общий календарь или календарь другого пользователя) или настройкам доступа к календарю текущего пользователя. Мой календарь – возврат к просмотру своего календаря (полезно в том случае, если пользователь в данный момент просматривает общий календарь или календарь другого пользователя). Настройки доступа – возможность назначения определенным пользователям прав доступа на просмотр своего календаря.
	При нажатии на кнопку Экспорт отобразится всплывающее окно, позволяющее произвести экспорт календаря в файл формата iCalendar (.ics). При нажатии на пиктограмму отобразится выпадающее меню, позволяющее пользователю быстро перейти к настроенным интернет-календарям или подключить новый интернет-календарь. Интернет-календари – экспорт и подключение внешнего интернет-календаря к календарю в ELMA.. Подключить интернет-календарь – быстрое получение ссылки на свой календарь из системы ELMA, для дальнейшей возможности его просмотра в других программных средствах.

Правое меню страницы календаря

Панель планирования задач, расположенная на странице календаря пользователя, отображается в правой части страницы (рис. 3).

Рис. 3. Развернутая панель планирования задач

По умолчанию данная панель находится в свернутом состоянии. Для раскрытия данной панели необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку

в левой верхней части панели. Для скрытия панели необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку

в левой верхней части панели.

Подробнее о планировании рабочего дня в календаре см. соответствующий раздел справки.

Область отображения событий на странице календаря

На рис. 4 представлена область отображения событий на странице календаря.

Рис. 4. Область отображения событий на странице календаря

Особенности отображения событий.

Для перехода к просмотру определенного дня, недели и др. (в зависимости от выбранного режима отображения календаря) необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку или .
Поле с рабочим временем (в соответствии с производственным календарем) на предприятии отмечено белым цветом, нерабочие часы – серым, текущий день – темно-желтым. События в календаре могут быть запланированы как на рабочее время, так и на сверхурочное.
Текущее время отмечено синей полосой со стрелкой.
События с длительностью в несколько дней отображаются зеленой полосой под строкой с датами.
События могут пересекаться по времени и/или месту проведения.
Для просмотра деталей события необходимо нажать на него кнопкой мыши. В таком случае будет осуществлен переход на страницу события.

Обозначение видов событий в системе

Каждое событие в календаре имеет графическое обозначение, расположенное слева от времени прохождения события. Примеры обозначений представлены ниже.

– событие календаря;

– задача, запланированная в календаре;

– проектная задача;

– контрольная точка;

– звонок;

– письмо;

– встреча и др..

Внимание!

Права на редактирование событий имеют:

автор;
руководители автора (согласно оргструктуре предприятия);

пользователь, имеющий права на редактирование всех календарей, в которые было добавлено событие. Стоит отметить, что персональные календари пользователей также учитываются.

См. также: