В системе ELMA для быстрого доступа пользователя к часто используемым папками и/или документам предусмотрено создание ссылок, которые в дальнейшем могут быть перенесены в одну директорию. Ссылки могут быть созданы в любой папке, уровень доступа которой "Редактирование" и выше.
Создание ссылки на документ
Ссылка на документ может быть создана несколькими способами. Для этого необходимо:
в любой директории раздела Документыустановить флажки на требуемые документы и в верхнем меню нажать на кнопкуВыбранные – Создать ссылки для документов;
в верхнем меню карточки документа нажать на кнопку Действия – Создать ссылку.
В открывшемся диалоговом окне (рис. 1) необходимо с помощью кнопки выбрать папку, в которую следует поместить созданную ссылку на документ и нажать на кнопку Создать. При нажатии на кнопку поле Поместить в папку будет очищено.
Рис. 1. Диалоговое окно "Создать ссылку"
По умолчанию поле Название ссылки недоступно для изменения, т.к. установлен флажок Использовать название источника.
Использовать название источника – при установленном флажке в случае изменения названия документа и/или папки название ссылки будет автоматически изменяться. При снятом флажке поле Название ссылки становится доступным для изменения и при изменении названия документа и/или папки название данной ссылки не будет изменено.
В списке документов ссылка на документ обозначается значком .
Создание ссылки на папку
Ссылка на папку может быть создана несколькими способами. Для этого необходимо:
в верхнем меню папки нажать на кнопку Действия – Создать ссылку.
Последовательность действий, которые необходимо выполнить для создания ссылки на папку, аналогична последовательности действий при создании ссылки на документ.
В списке документов ссылка на папку обозначается значком .
выбрать папку, в которую следует поместить созданную ссылку на документ и нажать на кнопку Создать. При нажатии на кнопку 
поле Поместить в папку будет очищено.
.
.