Профиль пользователя

Профиль пользователя в системе характеризует сотрудника компании в веб-приложении. В профиле отражены основные данные о пользователе. Также на странице профиля пользователя возможно выполнение персонализации системы под пользователя.

Каждому пользователю в профиле доступны следующие возможности:

Изменение персональных настроек;
Изменение персональных данных;
Подключение доверенных устройств и ограничение входа в систему только с доверенных;
Изменение персональных настроек простых задач и задач по процессу;
Смена пароля для входа в систему;
Назначение отсутствия;
Создание замещения;
Изменение календаря;
Подключение токена для входа в систему ELMA с помощью токена;
Привязка сертификата для входа в систему ELMA с помощью сертификата;
Смена языка интерфейса;
Загрузка программы ELMA Агент;
Быстрая загрузка и установка на компьютер Дизайнер ELMA.

Для того, чтобы открыть профиль текущего пользователя, необходимо в правом верхнем углу страницы нажать кнопкой мыши на Фамилию пользователя, Фотографию пользователя или раскрыть контекстное меню с помощью кнопки

и нажать на кнопку Профиль. (рис. 1).

Рис. 1. Ссылки для перехода в профиль пользователя

Откроется страница просмотра профиля пользователя (рис. 2).

Рис. 2. Профиль пользователя

Страница профиля пользователя включает в себя:

Персональные данные, часовой пояс, производственный календарь и контакты пользователя. Также на странице отображается статус присутствия/отсутствия сотрудника на рабочем месте или его блокировки. По умолчанию в правом верхнем углу данной группы отображается отметка Присутствует (рис. 2). В случае если сотрудник отсутствует на рабочем месте, в его профиле (рис. 2) и в карточке (рис. 3) данного пользователя будет отображена соответствующая отметка (Отсутствует), а также будут указаны дата и время завершения отсутствия. Информация об отсутствующих пользователях соответствует данным графика отсутствий, расположенного в разделе Администрирование – Пользователи – График отсутствий. Стоит отметить, что данные из графика замещений в данном портлете не учитываются. В случае, если настроено замещение, на его карточке будет отображена соответствующая информация со ссылкой на замещающего пользователя. В профиле и в карточке заблокированного сотрудника справа от имени пользователя будет отображаться отметка Блокирован <Дата блокировки>. Помимо прочего, со страницы профиля пользователя можно создать задачу, событие календаря, отправить пользователю сообщение, а также экспортировать его визитную карточку в формате vCard (данная возможность становится доступна при установленном модуле vCard).

Рис. 3. Карточка пользователя

Матрица эффективности – портлет, содержащий информацию об эффективности текущего пользователя за выбранный период времени. Данный портлет отображается в профиле пользователя только в том случае, если в системе активировано приложение ELMA KPI и настроены шаблоны матриц эффективности для текущего пользователя. Подробнее о работе с данным портлетом см. на соответствующей странице справки.
Доверенные устройства для входа – раздел, содержащий в себе список доверенных устройств. По нажатию по ссылке управление, откроется страница управления доверенными устройствами.
Доверенные сертификаты для подписания – раздел, содержащий в себе список доверенных сертификатов. При нажатии по ссылке управление откроется страница управления доверенными сертификатами подписания.

Блок Действия:

Сменить пароль – смена пароля для входа в систему.
Назначить отсутствие – назначение отсутствия текущего пользователя либо других пользователей. Данная возможность доступна, если текущий пользователь обладает правом назначения отсутствия.
Создать замещение – создание замещения текущего пользователя либо других пользователей. Данная возможность доступна, если текущий пользователь обладает правом создания замещения.
Изменить календарь – смена производственного календаря сотрудника. По нажатию на данную ссылку откроется диалоговое окно выбора производственного календаря. По умолчанию данная возможность доступна, если текущий пользователь обладает правами Администратора системы. Права назначаются в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Календарь – Настройка производственных календарей.
Язык интерфейса – изменить язык интерфейса системы ELMA. По нажатию на эту ссылку, откроется диалоговое окно с возможностью выбора языка.

Блок Безопасность:

Добавить в доверенные – добавить в список доверенных устройств браузер, в котором в данный момент выполнен вход в систему.
Включить вход только с доверенных устройств – включить вход в систему ELMA только с доверенных устройств в целях безопасности информации.
Выбор криптопровайдера для входа – выбрать криптопровайдер, сертификат которого будет использован при входе в систему. Выбранный криптопровайдер будет привязан к учетной записи пользователя, чтобы осуществлять вход в систему ELMA с помощью сертификата. Данная настройка отображается в случае, если в разделе Администрирование – Система – Настройки безопасности – Общие настройки включен вход в систему по сертификату.
Привязать сертификат для входа – привязать сертификат к учетной записи пользователя, чтобы иметь возможность выполнять вход в систему ELMA с помощью сертификата. Данная настройка отображается в случае, если в разделе Администрирование – Система – Настройки безопасности – Общие настройки включен вход сертификату.
Подключить Рутокен – привязать токен к учетной записи пользователя, чтобы иметь возможность выполнять вход в систему ELMA с помощью токена. Данная настройка отображается в том случае, если в разделе Администрирование – Система – Настройки безопасности – Общие настройки включен вход по токену, а также при соблюдении обязательных условий для обеспечения возможности входа пользователя в систему ELMA по токену.

Блок Подписание:

Включить подписание только с доверенных сертификатов – включение подписания документов с использованием ЭЦП только с помощью сертификатов, которые добавлены в раздел Доверенные сертификаты для подписания.
Выбор криптопровайдера для подписания – выбор криптопровайдера, сертификат которого будет использован при подписании документов с использованием ЭЦП. Выбранный криптопровайдер будет привязан к учетной записи пользователя.
Привязать сертификат для подписания – привязка сертификата к учетной записи пользователя для подписания документов с использованием ЭЦП. Данная настройка отображается в случае, если в разделе Администрирование – Система – Настройки ЭЦП – Общие настройки установлен криптопровайдер по умолчанию.

Блок Загрузки:

ELMA Агент – загрузить на компьютер программу ELMA Агент. Это программа для оперативной и удобной работы с сообщениями и документами системы ELMA:
ELMA Агент (Linux) – ELMA Агент для операционной системы Linux;
ELMA Агент (MAC OS) – ELMA Агент для операционной системы Macintosh;
Дизайнер ELMA – загрузить Дизайнер ELMA и установить его на свой компьютер. Данная возможность доступна пользователям, обладающим правами доступа к Дизайнеру. Права назначаются в разделе Администрирование – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Дизайнер ELMA. При нажатии на эту ссылку, программа определяет установленную на компьютере редакцию системы ELMA, и с сервера ELMA скачивается соответствующий установочный файл.

Кнопки верхнего меню

	Редактирование данных пользователя и персональных настроек. Данная возможность доступна как пользователю, так и администратору системы.
	Перейти на страницу управления доверенными устройствами.

Редактирование персональных настроек

При нажатии на кнопку Редактировать будет открыт профиль пользователя в режиме редактирования (рис. 4).

Профиль пользователя в режиме редактирования состоит из нескольких вкладок:

Профиль;
Контакты;
О себе;
Настройки оповещения;
Задачи.

Профиль

На данной вкладке можно ввести данные о себе и загрузить фотографию (аватар в системе).

Рис. 4. Профиль пользователя в режиме редактирования. Вкладка "Профиль"

Учетная запись * – логин при входе в систему. Данное поле является обязательным для заполнения.

Фамилия * – фамилия сотрудника. Данное поле является обязательным для заполнения.

Имя * – имя сотрудника. Данное поле является обязательным для заполнения.

Отчество – отчество сотрудника.

Следует отметить, что на некоторых формах в веб-приложении (например, на главной странице системы) имя и отчество пользователя может быть сокращено до первой буквы имени с точкой (например, Иванов И.И.). При этом двойные имена/отчества сокращаются до первой буквы каждой части. Например, Иванова Анна-Мария Викторовна будет отображено как Иванова А.-М. В.

Дата рождения – дата рождения сотрудника.

Дата приема на работу – дата приема сотрудника в компанию.

Должность – должность в оргструктуре, занимаемая сотрудником.

Часовой пояс – выбор из выпадающего списка часового пояса, который будет установлен для текущего пользователя. По умолчанию в профиле пользователя устанавливается часовой пояс текущей операционной системы. При смене часового пояса на персональном устройстве пользователю будет отражено уведомление (рис. 5) с предложением изменить текущий часовой пояс, установленный в его профиле, на актуальный. Для установки указанного часового пояса необходимо нажать на кнопку Да. При нажатии на кнопку Нет данное уведомление не будет отображаться при последующих сменах часового пояса.

Рис. 5. Диалоговое окно "Проверка часового пояса"

Фотография – форма для загрузки изображения. Необходимо выбрать фотографию – изображение, олицетворяющее пользователя в системе. Рекомендуемый размер фотографии 120х120 пикселей. Максимальный размер файла – 1000 МБ. В случае, если выбранное изображение больше рекомендуемого размера (120 х 120 пикселей), то необходимо выбрать область изображения, которая будет загружена в качестве фотографии пользователя (рис. 6). Выбор области осуществляется путем растягивания пунктирной линии по изображению в требуемую сторону. При этом выбранная область подсвечивается светлым цветом. После того, как необходимая область изображения выбрана, следует нажать на кнопку Выбрать.

Рис. 6. Выбор области изображения, которая будет загружена в качестве фотографии пользователя

Интерфейс * – поле для выбора одного из интерфейсов системы ELMA для текущего пользователя. Данное поле является обязательным для заполнения.

Группы – раздел для управления группами пользователей системы ELMA, в которые будет входить текущий пользователь. При нажатии на название группы будет отображено диалоговое окно с информацией о данной группе и список ее участников (рис. 7).

Рис. 7. Профиль пользователя. Информация о группе и список ее участников

Звездочкой отмечены поля обязательные для заполнения.

Контакты

На данной вкладке (рис. 8) можно ввести контактные данные. Эти данные отображаются в окне информации о пользователе. Рекомендуется заполнять и актуализировать эти данные, так как они упрощают коммуникацию внутри организации.

Следует отметить, что для использования некоторого функционала системы (например, sms-уведомлений) поле Мобильный телефон необходимо заполнить следующим образом: номер телефона в федеральном 11-значном формате <код страны><код сети><номер телефона>, где:

код страны – цифра международного кода страны (перед цифрой допускается ввод знака +);
код сети – 3-значный код сети оператора связи;
номер телефона – 7-значный номер телефона.

Номер не должен содержать других символов (например, скобки, тире и др.), кроме перечисленных выше.

Рис. 8. Профиль пользователя. Вкладка "Контакты"

О себе

На данной вкладке может содержаться дополнительная информация о пользователе, представляющая ценность для других пользователей системы (рис. 9).

Рис. 9. Профиль пользователя. Вкладка "О себе"

Настройки оповещения

Общие для всех пользователей настройки исключений или формата электронных писем с оповещениями о поступающих задачах и сообщениях устанавливаются в разделе Администрирование – Система – Настройки системы – Настройки форматов для электронных писем . Однако каждый пользователь обладает возможностью индивидуальной настройки данных параметров – это можно сделать на текущей вкладке.

На вкладке Настройки оповещения осуществляется настройка исключений или формата электронных писем с оповещениями на электронную почту (указанную на вкладке Контакты ) о входящих задачах и личных сообщениях (рис. 10).

Рис. 10. Профиль пользователя. Вкладка "Настройки оповещения"

Входящие задачи – выбор из выпадающего списка действия, которое будет выполняться при постановке пользователю задачи в системе ELMA:

Не оповещать – отсутствие информирования пользователя по электронной почте о входящих задачах;
Rich – автоматическая отправка на электронную почту письма (рис. 11), содержащего функционал системы ELMA, необходимый для быстрого выполнения данной задачи;

Рис. 11. Пример письма. Тип оповещения "Rich"

По умолчанию – автоматическая отправка на электронную почту письма (рис. 12), сгенерированного в соответствии с заложенным в системе шаблоном.

Рис. 12. Пример письма. Тип оповещения "По умолчанию"

Оповещения – выбор из выпадающего списка действия, которое будет выполняться при получении пользователем личных сообщений в системе ELMA:

Не оповещать – отсутствие информирования пользователя по электронной почте о новых сообщениях.
По умолчанию – автоматическая отправка на электронную почту письма, содержащего информацию о новом сообщении.

Задачи

На данной вкладке (рис. 13) можно назначить персональные настройки работы с простыми задачами и задачами по процессам.

Рис. 13. Профиль пользователя. Вкладка "Задачи"

Действие после выполнения задачи по процессу – выберите в выпадающем списке действие, которое будет выполняться после выполнения задачи по процессу:

Оставаться на странице задачи – пользователь остается на странице выполненной задачи. В верхней части страницы задачи отображается информация о дальнейших задачах по процессу и их исполнителях.
Перейти к процессу – пользователь перемещается на страницу экземпляра процесса, задача по которому была выполнена.
Перейти к списку задач – пользователь перемещается на страницу списка задач.
Перейти на главную страницу – пользователь перемещается на главную страницу системы.

Блок Контроль задач

Наличие данного блока зависит от настройки Разрешить пользователям настраивать поведение контроля персонально, расположенной в разделе Администрирование – Система – Настройки системы – Задачи или Администрирование – Базовые приложения –Задачи – Настройка модуля Задачи веб-приложения в блоке Настройки модуля Задачи.

Данный блок отображается при установке в указанных настройках переключателя в положение Да. При этом необходимо установить следующие параметры:

Использовать системные настройки:

Да – использовать системные настройки, касающиеся контроля задач.
Нет – не использовать системные настройки, касающиеся контроля задач. При установке переключателя в данное положение отобразятся дополнительные настройки, описанные ниже:

Устанавливать контроль при создании задач:

Да – при создании задачи, по нажатию на кнопку Контроль, поля в строке На контроле будут автоматически заполнены в соответствии с системными настройками и настройкой ниже Тип контроля по умолчанию.
Нет – при создании задачи, по нажатию на кнопку Контроль, поля в строке На контроле будут свободными для заполнения, т.е. без подставленных в поля значений, предложенных системой.

Тип контроля по умолчанию – выберите тип контроля задачи, который будет устанавливаться по умолчанию.

Блок Трудозатраты

Использовать автоматическую отправку трудозатрат – возможность автоматически отправлять трудозатраты на согласование. Для автоматической отправки на согласование на странице создания отчета о трудозатратах должны быть подготовлены черновики трудозатрат. Следует отметить, что на согласование автоматически отправляются только трудозатраты, добавленные в отчет о трудозатратах до текущего дня не включительно.

По умолчанию данный переключатель установлен в положение Нет.

Возможность автоматической отправки трудозатрат на согласование доступна при установке соответствующих настроек в разделе Администрирование.

Согласующий трудозатрат по умолчанию – возможность выбора из выпадающего списка пользователя системы ELMA, который будет согласовывать все трудозатраты по задачам (за исключением проектных задач). При формировании отчета о трудозатратах выбранный пользователь будет автоматически подставлен в поле "Согласующий".

См. также: