Список задач из системы ELMA может быть экспортирован в файл Excel. Для этого необходимо в любом из подразделов раздела Список задач на панели настроек таблицы списка задач нажать кнопкой мыши на иконку .
Данная кнопка появляется на панели настроек таблицы только у пользователей, обладающих правами на экспорт списка объектов. Права доступа назначаются в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи – Экспорт задач.
При условии, что список задач состоит из нескольких страниц, отобразится окно (рис. 1), в котором необходимо выбрать объект для экспорта – экспортировать все записи или только записи текущей страницы.
Рис. 1. Окно выбора экспортируемых объектов
Нажав кнопкой мыши на выбранный вариант, будет запущена процедура экспорта списка объектов. В зависимости от используемого браузера, после завершения экспорта может быть открыто окно (рис. 2), в котором необходимо выбрать дальнейшее действие с сформированным файлом – скачивание или сохранение – и нажать на кнопку ОК.
На рис. 2 представлено окно, открытое в браузере Mozilla Firefox версии 33.0.2.
Рис. 2. Окно выбора дальнейшего действия с файлом
Следует отметить, что браузер Google Chrome версии 38.0.2125 и выше автоматически запускает скачивание сформированного файла без открытия окна, представленного на рис. 2.
В результате экспорта формируется файл с названием "Задачи.xlsx". Данный файл содержит столбцы с информацией, содержащейся в таблице.