Вы можете зарегистрировать документ, который уже есть в системе, из его карточки или в маршруте.
Регистрация из карточки документа
Этот вариант регистрации возможен, если администратор задал соответствующие настройки типа документа.
Чтобы зарегистрировать документ, в его карточке на панели инструментов наведите курсор на кнопку Еще и выберите Зарегистрировать.
Дальнейшие действия зависят от настроек типа документа и регистрации.
Регистрация документа с настроенными вариантами регистрации
Если для типа документа настроены варианты регистрации, в открывшемся окне одним из следующих способов выберите нужный:
- из выпадающего списка доступный для типа документа;
- один из последних использованных вариантов регистрации. Для этого нажмите на его название.
Затем нажмите Регистрация. После этого откроется страница регистрации.
Если вы хотите выбрать другие параметры регистрации, нажмите Перейти к регистрации произвольного документа и в появившемся окне выберите документопоток, место регистрации и дело.
Затем нажмите Далее. Откроется страница регистрации.
Регистрация документа без вариантов регистрации
Если документ можно зарегистрировать в нескольких документопотоках, местах или делах, выберите нужные параметры, как показано на рисунке выше, и нажмите кнопку Далее.
Если для типа документа настроен только один документопоток, место регистрации и дело, откроется страница регистрации.
Страница регистрации документа
Если в типе документа для указанных параметров настроено несколько РКК, то на странице регистрации отобразится поле Тип РКК. В нём выберите нужный вариант.
После этого ниже отобразятся вкладки Общие и Номенклатура. Они аналогичны вкладкам Общие и Номенклатура страницы задачи регистрации. На вкладке Общие заполните поля Регистрационный номер * и Дата регистрации *.
Если в типе документа настроен только один тип РКК, вкладки Общие и Номенклатура на странице регистрации отобразятся сразу.
С помощью кнопок панели инструментов вы можете выполнить следующие действия:
- Зарегистрировать — завершить регистрацию документа. После этого откроется окно с оповещением о регистрации;
- Сохранить как черновик — отложить регистрацию. При этом заданные параметры регистрации сохранятся в черновике РКК. В открывшемся окне подтвердите действие. Вы можете открыть черновик РКК и закончить регистрацию.
Чтобы использовать помощь при регистрации документа, нажмите 
.
Черновик РКК
Черновик РКК — это сохранённая, но незарегистрированная регистрационно-контрольная карточка.
Если вы отложили регистрацию и сохранили черновик РКК, он отображается в Канцелярии в папке Черновики.
Чтобы завершить регистрацию, откройте черновик РКК, нажав на название документа.
В открывшейся карточке документа на вкладке Общая информация отображается панель с черновиком атрибутов РКК.
С помощью панели инструментов вы можете выполнить такие же действия, как с обычным документом.
Чтобы завершить регистрацию, наведите курсор на кнопку Еще и выберите Зарегистрировать — Продолжить регистрацию «<Дело>». После этого откроется страница регистрации.
Регистрация в маршруте документа
Если для типа документа настроен маршрут, пользователь, который указан исполнителем операции Регистрация документа, получит задачу регистрации документа. Эта задача аналогична задаче регистрации документа, созданной при отправке документа на регистрацию. Отличие заключается в том, что, используя панель инструментов, вы можете перейти к карте процесса, а также выполнить действие Улучшить, как в задаче по процессу.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас