Действия со SMART-задачами
Действия со SMART-задачами в системе ELMA частично аналогичны
действиям с обычной задачей. Отличие заключается в наличии дополнительных возможностей для SMART-задач:
Установка процента выполнения
При нажатии на кнопку Действия – Установить процент выполнения в карточке SMART-задачи (рис. 1) открывается диалоговое окно, в котором требуется ввести процент выполнения SMART-задачи и нажать на кнопку Установить процент выполнения (рис. 2).
Рис. 1. Карточка SMART-задачи. Кнопка "Действия – Установить процент выполнения"
Рис. 2. Диалоговое окно для ввода процента выполнения SMART-задачи
Процент выполнения может быть введен как вручную с клавиатуры, так и путем передвижения ползунка кнопкой мыши вправо/влево. Кроме того, при изменении процента выполнения SMART-задачи, можно добавить комментарий, прикрепить файлы с локального компьютера или внешних носителей, а также документы из системы ELMA.
В том случае, если SMART-задачу невозможно выполнить (в задаче была нажата кнопка Невозможно выполнить), ее процент выполнения автоматически становится равен 0%. Из несогласованных матриц эффективности такая SMART-задача удаляется, в согласованных – остается. Но, поскольку процент ее выполнения равен 0, она никак не влияет на коэффициент эффективности.
Продление задачи на следующий период
Задача считается выполненной и проконтролированной, если в ней исполнителем, а затем контролером была нажата кнопка Сделано.
Для продления SMART-задачи необходимо в карточке SMART-задачи нажать на кнопку Действия – Продлить задачу (рис. 3).
Рис. 3. Карточка SMART-задачи. Кнопка "Действия – Продлить задачу"
В открывшемся диалоговом окне (рис. 4) можно добавить комментарий к продлению задачи, прикрепить файлы с локального компьютера или внешних носителей, а также документы из системы ELMA, установить флажок Оповестить соисполнителей. Далее необходимо нажать на кнопку Продлить на следующий период.
Рис. 4. Диалоговое окно продления SMART-задачи на следующий период
В системе будет создана копия этой SMART-задачи, в которой в качестве периода будет выбран следующий месяц. Данная SMART-задача войдет в те
матрицы эффективности сотрудника-исполнителя на следующий период, которые были созданы по таким же шаблонам, как и в предыдущем периоде.
См. также:
