По мере выполнения или по окончании месяца исполнитель вносит информацию о выполнении SMART-задач. Данные о фактических значениях показателей собираются в соответствии с установленными настройками.
После заполнения данных в матрице эффективности она может быть отправлена на контроль для того, чтобы контролирующий мог проверить выполнение SMART-задач и ознакомиться информацией о достижении плановых значений показателей.
Рис. 1. Страница матрицы эффективности. Кнопка "Отправить на контроль"
В появившемся диалоговом окне (рис. 2) по умолчанию в качестве контролера указывается пользователь, который был указан в шаблоне матрицы эффективности. В случае необходимости из выпадающего списка можно выбрать другого контролирующего сотрудника.
В данном диалоговом окне (рис. 2) необходимо заполнить все требуемые поля и нажать на кнопку Отправить. Данное диалоговое окно аналогично диалоговому окну отправки матрицы эффективности на согласование.
Рис. 2. Диалоговое окно отправки на контроль матрицы эффективности
После отправки матрицы эффективности на контроль на ее странице будет отображено соответствующее уведомление (рис. 3) о ее нахождении на стадии контроля с указанием контролирующего пользователя.
Рис. 3. Страница матрицы эффективности, находящейся на контроле
После завершения контроля матрицы эффективности на ее странице будет отображено соответствующее уведомление (рис. 4).
Рис. 4. Проконтролированная матрица эффективности
В случае отказа в контроле на странице матрицы эффективности будет отображено соответствующее уведомление (рис. 5). Исполнитель обязан внести исправления в соответствии с возникшими замечаниями и отправить матрицу эффективности на повторный контроль.
Рис. 5. Проконтролированная матрица эффективности со статусом "Не выполнено"
Задача контроля матрицы эффективности
Пользователю, которому на контроль отправляется матрица эффективности, назначается задача контроля с вложенной в нее матрицей. Страница задачи контроля матрицы эффективности выглядит следующим образом (рис. 6):
Рис. 6. Страница задачи контроля матрицы эффективности
Данная страница содержит в себе вкладку О задаче, на которой отображается срок выполнения данной задачи и матрица эффективности. Контролирующий может только просматривать карточки показателей.
