Справка по системе ELMA KPI

Матрицы эффективности

Матрица эффективности – это элемент системы, предназначенный для контроля эффективности работы сотрудника, который может включать в себя набор показателей, SMART-задач, экспертных оценок и трудозатрат.

Эффективность каждого сотрудника оценивается исходя из значений показателей, SMART-задач, оценок, выставленных ему в текущем месяце. На основе этих данных рассчитывается эффективность матрицы, а в дальнейшем – общий коэффициент эффективности сотрудника, показывающий качество его работы.

Эффективность каждого пользователя системы может оцениваться с использованием нескольких матриц эффективности, если при создании шаблона матрицы эффективности была выбрана данная возможность.

Любая матрица эффективности формируется автоматически каждый месяц в веб-приложении ELMA для отдельного сотрудника из соответствующего его должности или функциональной группе шаблона.

Каждый пользователь системы ELMA может просматривать список своих матриц эффективности за любой период в разделе Показатели – Я – Моя эффективность (рис. 1).

Рис. 1. Список матриц эффективности пользователя

Матрицы эффективности всех сотрудников предприятия отображаются в разделе Компания – Все сотрудники. Права на этот раздел устанавливает администратор системы в разделе Администрирование – Показатели – Общие настройки доступа – Доступ на просмотр ВСЕХ сотрудников.

Руководители отделов могут просматривать матрицы эффективности своих подчиненных сотрудников в разделе Сотрудники. Права на этот раздел устанавливает администратор системы в разделе Администрирование – Показатели – Общие настройки доступа – Доступ к разделу "Сотрудники".

Начальники могут просматривать матрицы эффективности своих подчиненных сотрудников в разделе Сотрудники.

Список матриц эффективности требуемого пользователя будет открыт на странице Эффективность пользователя <Имя пользователя> (рис. 1).

В начале месяца сотруднику необходимо открыть свою матрицу эффективности, ознакомиться с текущими планами по показателям и, при необходимости, определить для себя SMART-задачи (рис. 2).

Рис. 2. Матрица эффективности. Кнопки добавления SMART-задач

Также матрица эффективности может быть отправлена на согласование, например, руководителю, если шаблон настроен соответствующим образом.

В конце месяца в матрице отображаются фактические значения показателей (в соответствии с настройками расчета или ввода данных).

В конце месяца сотрудник может отправить матрицу эффективности на контроль контролирующему ее пользователю, если он определен для матрицы.

Подробнее о работе со страницей матрицы эффективности см. на соответствующей странице справки.

См. также:

Шаблоны матриц эффективности;
Согласование матрицы эффективности;
Контроль матрицы эффективности;
Статья "Матрицы эффективности в системе мотивации" в Базе знаний.