По умолчанию в данном портлете (рис. 1) отображаются:
Рис. 1. Портлет "Расчет ЗП"
Выгрузка списка показателей и эффективности сотрудников в файл MS Excel
Пользователи, использующие данный портлет, имеют возможность выгружать в файл MS Excel список показателей или матриц эффективности всех пользователей приложения
ELMA KPI, а также списки показателей или матриц эффективности только выбранных пользователей. Данные могут быть экспортированы за прошлый или текущий период.
Для того чтобы начать процедуру формирования списка показателей или матриц эффективности всех пользователей приложения ELMA KPI, необходимо нажать на одну из ссылок Прошлый период или Текущий период, расположенных справа от требуемого раздела.
Для того чтобы выбрать пользователей, чей список показателей или матриц эффективности будет экспортирован, необходимо нажать на ссылку
По фильтру, расположенную справа от требуемого раздела. Будет открыто диалоговое окно
выбора пользователей (рис. 2), в котором необходимо выбрать требуемых пользователей для выгрузки их показателей или матриц эффективности.
Рис. 2. Портлет "Расчет ЗП". Диалоговое окно выбора пользователей
Для начала процедуры экспорта необходимо нажать на одну из кнопок Прошлый период или Текущий период.
В зависимости от используемого браузера, в этот момент может быть открыто диалоговое окно (рис. 3), в котором необходимо выбрать дальнейшее действие с сформированным файлом – открытие или сохранение – и нажать на кнопку ОК.
На рис. 3 представлено окно, открытое в веб-браузере Mozilla Firefox версии 44.0.2.
Рис. 3. Окно выбора дальнейшего действия с файлом
Следует отметить, что веб-браузер Google Chrome версии 44.0.2403 и выше автоматически запускает скачивание сформированного файла без открытия диалогового окна, представленного на рис. 3.
В результате будет сформирован файл с названием "ExportResponsibles.xlsx" (при выгрузке списка показателей) или "ExportPerformances.xlsx" (при выгрузке матриц эффективности сотрудников), и на экране будет отображено диалоговое окно с информацией об успешном экспорте файла (рис. 4).
Рис. 4. Диалоговое окно с информацией об успешном экспорте файла
Показатели в сформированном файле сгруппированы по ответственным за них сотрудникам. В файл также записываются:
-
период, за который были выгружены данные;
-
плановое и фактическое значения показателей;
-
-
Пример сформированного файла представлен на рис. 5.
Рис. 5. Результат экспорта списка показателей
При выгрузке матриц эффективности сотрудников данные в сформированном файле также группируются по ответственным за них сотрудникам. В файл также записываются:
-
-
-
плановое и фактическое значения элементов;
-
-
Пример сформированного файла представлен на рис. 6.
Рис. 6. Результат экспорта матриц эффективности
См. также:
