|
Все сотрудники
На данной странице (рис. 1, 2) отображается информация обо всех сотрудниках компании и их матрицах эффективности за выбранный период.
По умолчанию подробная информация по каждому сотруднику скрыта (рис. 1). Для ее отображения (рис. 2) необходимо нажать на кнопку верхнего меню Показывать подробности или на кнопку Подробнее в правом нижнем углу блока с информаций о пользователе. Для скрытия подробной информации необходимо повторно нажать на кнопку верхнего меню Показывать подробности или на кнопку Свернуть в правом нижнем углу блока с информаций о пользователе.
Рис. 2. Раздел "Компания". Страница "Все сотрудники"
Права на данный раздел устанавливает администратор системы в разделе Администрирование – Показатели – Общие настройки доступа – Доступ на просмотр ВСЕХ сотрудников.
Cтраница Все сотрудники состоит из кнопок верхнего меню, формы поиска и блоков с информацией о пользователях и их матрицах эффективности за выбранный период.
Блок с информацией о пользователе (рис. 3) содержит следующую информацию:
-
персональные данные пользователя (фотография, ФИО, должность);
-
ссылку эффективность, позволяющую перейти на страницу, содержащую список всех матриц эффективности данного пользователя за выбранный период. В случае если для пользователя не задана ни одна матрица эффективности, вместо ссылки будет отображено сообщение Матрица эффективности не задана;
-
коэффициент эффективности сотрудника, вычисляемый по матрицам эффективности, приведенным ниже. В случае если для пользователя определено несколько матриц эффективности, по умолчанию отображается наименьший коэффициент эффективности. Вариант отображения коэффициента эффективности может быть настроен администратором системы в разделе Администрирование – Система – Настройки системы в блоке Управление показателями. В случае если для расчета эффективности какого-либо сотрудника используется хотя бы один шаблон с коридорной шкалой, коэффициент эффективности данного сотрудника отображаться не будет;
-
кнопку Создать задачу, которая позволяет создать задачу для пользователя;
Рис. 3. Блок с информацией о пользователе. Список свернутых панелей с матрицами эффективности
По умолчанию все матрицы эффективности заключены в панель и свернуты (рис. 3). В свернутом виде на панели отображается: название матрицы эффективности, выбранный период, ссылка для перехода на страницу матрицы эффективности пользователя, а также коэффициент эффективности сотрудника, вычисляемый по данной матрице. Для того, чтобы развернуть матрицу эффективности, необходимо нажать на пиктограмму 
, расположенную слева от названия матрицы эффективности (рис. 3). Список развернутых панелей с матрицами эффективности представлен на рис. 4. Подробнее о работе с матрицами эффективности см. соответствующую страницу справки.
, расположенную слева от названия матрицы эффективности (рис. 3). Список развернутых панелей с матрицами эффективности представлен на рис. 4. Подробнее о работе с матрицами эффективности см. соответствующую страницу справки.
Рис. 4. Блок с информацией о пользователе. Список развернутых панелей с матрицами эффективности
В случае если для пользователя не задана ни одна матрица эффективности и пользователь является Ответственным или Куратором для каких-либо показателей, данные показатели будут отображены в блоке с информацией о данном пользователе в сворачиваемых панелях Ответственный и Куратор (рис. 1, 2).
Кроме того, с данной формы можно задать вопрос или добавить комментарий по развернутой матрице эффективности, а также согласовать и/или проконтролировать матрицу (при условии выполнения соответствующих настроек в шаблоне матрицы эффективности). После согласования матрицы руководитель исполнителя, а также согласующий матрицы эффективности имеют возможность ее редактирования (редактирование списка и весов SMART-задач). Для этого необходимо воспользоваться ссылкой Начать корректировку. Данная ссылка отображается только в согласованных матрицах эффективности.
На данной странице можно осуществлять фильтрацию матриц эффективности по пользователям, группам пользователей и/или по элементам оргструктуры.
Для осуществления фильтрации необходимо воспользоваться формой поиска (рис. 5). Выбор пользователей и/или групп пользователей, а также элементов оргструктуры осуществляется из выпадающих списков.
Рис. 5. Форма поиска
После выбора требуемых пользователей, групп пользователей и/или элементов оргструктуры необходимо нажать на кнопку 
– на странице отобразятся блоки с информацией о найденных пользователях и их матрицах эффективности за выбранный период (рис. 6).
– на странице отобразятся блоки с информацией о найденных пользователях и их матрицах эффективности за выбранный период (рис. 6).
Рис. 6. Страница "Все сотрудники". Результаты поиска
Ниже строки поиска отображаются фильтры для быстрого поиска сотрудников:
-
Все – будут отображены все сотрудники. Данный фильтр доступен только при наличии у текущего пользователя соответствующих прав доступа;
-
Мой отдел – будут отображены только сотрудники, для которых текущий пользователь является руководителем согласно организационной структуре компании;
-
Последний поиск – будут отображены результаты последнего выполненного поиска.
Активный фильтр подсвечивается темно-желтым цветом.
Для очистки формы поиска и сброса результатов поиска необходимо воспользоваться кнопкой 
. При этом будет открыто диалоговое окно (рис. 7), в котором требуется подтвердить сброс результатов поиска нажатием на кнопку Да.
. При этом будет открыто диалоговое окно (рис. 7), в котором требуется подтвердить сброс результатов поиска нажатием на кнопку Да.
Рис. 7. Диалоговое окно подтверждения сброса результатов поиска
Следует отметить, что матрицы эффективности сотрудников, выведенных на экран в результате поиска, могут быть выгружены в файл Excel. Подробнее о данной возможности см. на соответствующей странице справки.
Кнопки верхнего меню страницы
 |
Переход к предыдущему разделу.
|
 |
Возможность просмотра развернутых матриц эффективности пользователей. По умолчанию данная возможность отключена (рис. 1). В активном состоянии кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.
|
 |
Выгрузить все данные со страницы в файл Excel. Следует обратить внимание, что на данной странице, а также в разделе Сотрудники доступна выгрузка матриц эффективности сотрудников по фильтру.
|
См. также: