Для корректной работы с бюджетом проекта в системе ELMA должны быть заполнены справочники Статья дохода бюджетаи Статья расхода бюджета. Данные справочники доступны даже при отсутствии активированного приложения ELMA Проекты+.
Справочники бюджета отображаются в нескольких разделах системы:
Рис. 2. Раздел "Администрирование – Проекты+". Блок "Ресурсы"
Доступ к работе со справочниками назначается администратором системы в разделе Администрирование – Безопасность – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Дизайнер ELMA – Доступ к справочникам. Выбранные группы пользователей могут просматривать справочники в веб-приложении и работать с ними – добавлять, редактировать и/или удалять их элементы.
В разделе Администрирование – Безопасность – Настройки доступа – Справочникинастраивается доступ на просмотр, редактирование, добавление, удаление и экспорт элементов каждого конкретного справочника, а также на редактирование дерева общих фильтров.
Статья дохода бюджета
В данном справочнике (рис. 3) отображаются статьи дохода, которые могут быть использованы в бюджете проекта. Записи данного справочника в дальнейшем могут быть использованы в любом проекте. Данный справочник является иерархическим.
Рис. 3. Справочник "Статья дохода бюджета"
При внесении изменений в существующие записи справочника они будут автоматически применены ко всем проектам, в которых они используются.
Форма создания записи данного справочника выглядит следующим образом (рис. 4):
Рис. 4. Создание записи справочника "Статья дохода бюджета"
Наименование *– название создаваемой статьи. Данное поле является обязательным для заполнения.
Является группой – возможность создания папки вместо записи справочника (при установке переключателя в положение Да). С помощью папок в данном справочнике осуществляется группировка записей по определенным параметрам.
Родительский объект – для создания статьи в общем списке на странице справочника необходимо оставить данное поле пустым. В том случае, если требуется создать вложенную статью, необходимо в данном поле выбрать требуемую родительскую статью.
Описание – описание создаваемой статьи.
Статья расхода бюджета
В данном справочнике (рис. 5) отображаются статьи расхода, которые могут быть использованы в бюджете проекта. Записи данного справочника в дальнейшем могут быть использованы в любом проекте. Данный справочник является иерархическим.
Рис. 5. Справочник "Статья расхода бюджета"
При внесении изменений в существующие записи справочника они будут автоматически применены ко всем проектам, в которых они используются.
Форма создания записи данного справочника аналогична форме создания записи в справочнике Статья дохода бюджета.
