|
Редактирование бюджета
На странице редактирования бюджета осуществляется добавление и/или изменение плановых значений доходов/расходов, а также добавление этапов проекта. Изменение статей доходов/расходов по проекту осуществляется в справочниках Статья дохода бюджета и Статья расхода бюджета .
Для редактирования плановых значений бюджета проекта необходимо на странице требуемого бюджета проекта нажать на кнопку Редактировать, расположенную в верхнем меню (рис. 1).
Рис. 1. Страница бюджета проекта. Кнопка "Редактировать"
Страница редактирования плановых значений бюджета проекта выглядит следующим образом (рис. 2):
Рис. 2. Страница редактирования бюджета проекта
В том случае, если версия бюджета одновременно редактируется несколькими пользователями системы ELMA, в правом верхнем углу страницы редактирования будет отображено соответствующее уведомление (рис. 3). При наведении курсора мыши на данное уведомление будет отображено всплывающее окно (рис. 3) с информацией о пользователях, редактирующих версию бюджета, открытую в настоящий момент, а также времени начала редактирования и статусе завершения редактирования.
Рис. 3. Страница редактирования бюджета проекта. Уведомление о редактировании несколькими пользователями
В данном диалоговом окне слева от ФИО пользователя могут быть отображены следующие пиктограммы:
-
– версия редактируется; -
– версия сохранена; -
– версия опубликована.
В том случае, если версия бюджета уже была сохранена, при повторной попытке ее сохранения другим пользователем будет отображено диалоговое окно с соответствующим уведомлением (рис. 4).
Рис. 4. Диалоговое окно "Сохранение бюджета проекта"
В данном диалоговом окне необходимо выбрать требуемое действие:
-
Сохранить как новый черновик – сохранение редактируемой версии бюджета в новую версию со статусом "Черновик";
-
Открыть измененную версию – открытие на редактирование последней измененной и сохраненной другим пользователем версии бюджета проекта;
-
Отмена – отмена сохранения внесенных изменений.
Измененная версия бюджета проекта обязательно должна быть опубликована для того, чтобы изменения вступили в силу.
Страница редактирования плановых значений бюджета проекта состоит из нескольких вкладок: Бюджет и Дополнительно .
На вкладке Бюджет (рис. 2) отображается список статей и плановых значений редактируемой версии бюджета проекта. Редактирование плановых значений на данной вкладке осуществляется с использованием контекстного меню страницы и/или путем двойного нажатия на требуемое значение.
Изменение расположения плановых значений в списке осуществляется с использованием технологии Drag-n-Drop – перетаскиванием планового значения в требуемую группу бюджета (рис. 5). Положение планового значения может быть изменено только в пределах одной группы (например, плановое значение расхода может перемещаться только в пределах группы "Расходы, платежи", но не может быть перенесено в группу "Доход, поступления").
Рис. 5. Страница редактирования бюджета проекта. Изменение положения плановых значений с помощью технологии Drag-n-Drop
На вкладке Дополнительно (рис. 6) осуществляется изменение названия редактируемой в настоящий момент версии бюджета проекта. При необходимости на данной вкладке может быть добавлено описание данной версии бюджета проекта.
Рис. 6. Страница редактирования бюджета проекта. Вкладка "Дополнительно"
 | |
 |
При нажатии на кнопку Отправить на утверждение осуществляется сохранение версии бюджета проекта с последующей ее отправкой на утверждение.
При нажатии на пиктограмму
 открывается выпадающее меню, которое предлагает сохранить версию бюджета проекта.Данная кнопка доступна только в том случае, если в настройках типа проекта на вкладке Общие настройки в блоке Утверждение бюджета проекта установлено значение Всегда/Только один раз.
|
 |
При нажатии на кнопку Публиковать осуществляется сохранение версии бюджета проекта с последующей ее публикацией.
При нажатии на пиктограмму
открывается выпадающее меню, которое предлагает сохранить версию бюджета проекта.Данная кнопка доступна только в том случае, если в настройках типа проекта на вкладке Общие настройки в блоке Утверждение бюджета проекта установлено значение Не нужно/Только один раз.
|
 |
При нажатии на кнопку Добавить и/или пиктограмму
открывается выпадающее меню, которое предлагает добавить плановое значение дохода и/или расхода по проекту, а также этап проекта. |
 |
Отмена редактирования версии бюджета проекта. Возврат на предыдущую страницу.
|
Контекстное меню страницы (рис. 7) доступно для вызова на странице редактирования бюджета проекта из группы "Доход, поступления" и/или "Расходы, платежи".
Рис. 7. Страница редактирования бюджета проекта. Контекстное меню значения
Добавить… – добавление планового значения выбранного типа (план дохода, план расхода) в бюджете проекта.
Редактировать – открытие диалогового окна редактирования планового значения дохода/расхода в бюджете проекта.
Удалить – удаление выбранного планового значения.
Свернуть все – сворачивание всех групп значений до первого уровня вложенности.
Развернуть все – разворачивание всех групп значений до последнего уровня вложенности.
См. также: