Настройка справочников ресурсов
Для корректной работы с ресурсами проектов в системе ELMA должны быть заполнены следующие справочники:
Справочники по проектам отображаются в нескольких разделах системы:
Рис. 1. Раздел "Справочники". Группа "Проекты+"
Рис. 2. Раздел "Администрирование – Проекты+". Блок "Ресурсы"
Доступ к работе со справочниками назначается администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Дизайнер ELMA – Доступ к справочникам. Выбранные группы пользователей могут просматривать справочники в веб-приложении и работать с ними – добавлять, редактировать и/или удалять их элементы.
В разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Справочники настраивается доступ на просмотр, редактирование, добавление, удаление и экспорт элементов каждого конкретного справочника, а также на редактирование дерева общих фильтров.
Удаление записей данного справочника доступно только в том случае, если данные записи еще не были использованы.
Рис. 3. Справочник "Трудовой ресурс"
Форма создания записи данного справочника выглядит следующим образом (рис. 4).
Рис. 4. Создание записи справочника "Трудовой ресурс". Исполнитель – Пользователь системы
Исполнитель * –
при установке флажка Пользователь системы в качестве исполнителя необходимо выбрать пользователя системы ELMA из выпадающего списка, расположенного ниже. Если данный флажок не установлен, то в поле, расположенном ниже, необходимо вручную ввести фамилию, имя, отчество добавляемого ресурса.
Для отображения списка пользователей необходимо нажать на кнопку 
. После этого отобразится диалоговое окно Укажите пользователя, в котором будет приведен список пользователей, не привязанных к трудовым ресурсам. Подробнее см. соответствующий раздел справки.
Ставка – стоимость рабочей ставки ресурса.
Валюта – валюта, в которой оплачивается рабочая ставка ресурса. Заполняется из справочника Валюта.
Сверхурочная ставка – стоимость сверхурочной ставки ресурса.
Валюта сверхурочной ставки – валюта, в которой оплачивается сверхурочная ставка ресурса. Заполняется из справочника Валюта.
Календарь * – календарь, который будет использоваться текущим ресурсом. Значение данного поля зависит от установленного флажка в поле
Исполнитель *. В случае, если в качестве исполнителя выбран:
Рис. 5. Создание записи справочника "Трудовой ресурс". Исполнитель не привязан к пользователю системы
Удаление записей данного справочника доступно только в том случае, если данные записи еще не были использованы.
Рис. 6. Справочник "Технический ресурс"
Удаление записей данного справочника доступно только в том случае, если данные записи еще не были использованы.
Рис. 7. Справочник "Материальный ресурс"
Форма создания записи данного справочника выглядит следующим образом (рис. 8).
Рис. 8. Создание записи справочника "Материальный ресурс"
Название * – название создаваемого ресурса. Данное поле является обязательным для заполнения.
Стоимость – стоимость одной единицы создаваемого ресурса.
Валюта – валюта, в которой оплачивается стоимость одной единицы создаваемого ресурса. Заполняется из справочника Валюта .
Количество – необходимое для выполнения проекта количество единиц создаваемого ресурса.
См. также:
