Установка прогнозных сроков выполнения работ

Установка прогнозных сроков выполнения работ может быть осуществлена несколькими способами:

со страницы задачи по проекту (рис. 1);
в режиме редактирования задачи (рис. 4).

Установка прогнозных сроков выполнения работ со страницы задачи

Для установки прогнозных сроков выполнения задач необходимо перейти на страницу задачи по проекту и нажать на кнопку верхнего меню Действия – Указать прогноз выполнения (рис. 1).

Рис. 1. Страница задачи по проекту. Выпадающее меню кнопки "Действия"

В открывшемся диалоговом окне (рис. 2) необходимо заполнить требуемые поля и нажать на кнопку Отправить.

Рис. 2. Диалоговое окно "Указать прогноз выполнения"

Дата начала (прогноз) *, Срок завершения (прогноз) * – прогнозные даты начала и завершения задачи. Данные поля являются обязательными для заполнения. По умолчанию в данных полях установлены плановые сроки выполнения задачи. При изменении даты начала автоматически изменяется дата завершения (при этом сохраняется указанная ранее длительность задачи). При необходимости дата завершения также может быть изменена.

Оценка трудозатрат – трудозатраты, которые будут затрачены на выполнение задачи. Подробнее см. на соответствующей странице справки.

Установка флажка в поле Запросить перенос сроков в плане позволяет осуществить запрос на изменение плановых сроков выполнения задачи с их дальнейшей публикацией (в случае согласования изменений).

Согласующий переноса сроков – выпадающий список пользователей, включающий в себя менеджера и кураторов текущего проекта. Данное поле не будет отображено, если запрос осуществляется пользователем с правами администратора системы, куратором или менеджером проекта. Выбранному в данном поле пользователю будет поставлена задача Согласование прогноза сроков по задаче проекта (рис. 4).

В случае, если флажок не установлен, информация по прогнозным срокам выполнения задач будет отображена только на странице задачи (рис. 3). Данные изменения не будут внесены в план проекта.

Комментарий – комментарий к прогнозным срокам выполнения задач и оценки трудозатрат. Данный комментарий отразится на панели историй работы с задачей.

Рис. 3. Страница задачи по проекту

Задача согласования переноса сроков по задаче проекта

При подаче запроса (рис. 2) на перенос сроков по задаче согласующему пользователю будет поставлена задача согласования (рис. 4).

Рис. 4. Задача "Согласование прогноза сроков по задаче проекта"

Страница данной задачи содержит в себе вкладку О задаче, на которой отображается срок выполнения данной задачи, ее название, номер версии плана проекта и название проекта.

На панели Прогноз по задаче проекта отображены плановые и прогнозные сроки выполнения задачи, а также оценка трудозатрат.

На панели Описание будут отображены комментарии пользователя, оставленные на этапе указания прогнозных сроков (рис. 2).

Кнопки верхнего меню аналогичны кнопкам задачи согласования.

Для отклонения согласования новых сроков необходимо нажать на кнопку Отклонить.

Для согласования новых сроков необходимо нажать на кнопку Согласовать. При этом будет автоматически открыто диалоговое окно редактирования задачи в плане проекта, в котором в качестве плановых значений (Дата начала, Срок завершения, Плановые трудозатраты) будут установлены прогнозные (рис. 5) сроки выполнения задач, а также оценка трудозатрат.

Рис. 5. Диалоговое окно редактирования задачи по проекту

Далее необходимо сохранить внесенные изменения и опубликовать план проекта. Следует отметить, что при изменении прогнозных сроков выполнения задачи, прогнозные сроки связанных с ней задач также будут изменены.

Установка прогнозных сроков в режиме редактирования задачи

Для установки прогнозных сроков выполнения задач необходимо открыть задачу в режиме редактирования и нажать на кнопку верхнего меню Прогноз. После этого отобразятся дополнительные поля Дата начала (прогноз), Срок завершения (прогноз) и Оценка трудозатрат (рис. 6).

Рис. 6. Диалоговое окно редактирования задачи по проекту

Данные поля необходимо заполнить и нажать на кнопку Сохранить. После сохранения внесенных изменений необходимо опубликовать план проекта. Введенная информация будет отображена в плане проекта.

Автоматический расчет прогнозных сроков выполнения работ

В том случае, если в разделе Администрирование – Проекты+ – Типы проектов установлена настройка Учёт трудовых ресурсов со значением Вычисление сроков задач, сроки выполнения работ рассчитываются автоматически. Форма создания задачи при этом изменяется следующим образом (рис. 7):

отсутствует кнопка верхнего меню Прогноз;
на форму добавлено поле Плановые трудозатраты, где необходимо внести оценку трудозатрат. Данное поле является обязательным для заполнения;
поле Срок завершения недоступно для заполнения, так как его значение рассчитывается автоматически;
отсутствует поле Длительность.

Рис. 7. Диалоговое окно создания задачи по проекту при установке настройки "Учёт трудовых ресурсов" со значением "Вычисление сроков задач"

Для расчета значения поля Срок завершения необходимо добавить к задаче хотя бы один трудовой ресурс. Значение данного поля будет автоматически рассчитано в зависимости от значения поля Плановые трудозатраты и процента загрузки выбранного трудового ресурса.

В том случае, если в разделе Администрирование – Проекты+ – Типы проектов установлена настройка Учёт трудовых ресурсов со значением Двойная зависимость, форма создания задачи изменяется следующим образом (рис. 8):

отсутствует кнопка верхнего меню Прогноз;
на форму добавлено поле Плановые трудозатраты, где необходимо внести оценку трудозатрат. Данное поле является обязательным для заполнения;
поле Срок завершения является обязательным для заполнения. В случае, если в поле Указать длительность установлен флажок, вместо поля Срок завершения отобразится поле Длительность, которое также является обязательным для заполнения.

Рис. 8. Диалоговое окно создания задачи по проекту при установке настройки "Учёт трудовых ресурсов" со значением "Двойная зависимость"

Расчет сроков выполнения работ производится так же, как при настройке Учёт трудовых ресурсов со значением Вычисление сроков задач.

Функция установки прогнозных сроков выполнения работ недоступна для фазовых задач, задач запуска БП и родительских задач (в т.ч. являющихся фазовыми).

См. также: