Все документы, относящиеся к проекту, рекомендуется хранить в систематизированном виде (в специальной папке в хранилище документов). При подключении приложения Проекты+ в разделе Документыв папке Общие папкиавтоматически создается папка Проекты (рис. 1). В данной папке могут располагаться:
Шаблоны – папка с документами, добавленными в шаблонах проектов. Для каждого шаблона проекта автоматически создается папка с соответствующим названием;
папки с названиями проектов, в которых располагаются документы, относящиеся к проектам. Папка для каждого проекта создается автоматически, если в настройках типа проекта не задано иное. Папка проекта может быть изменена после его создания – при редактировании проекта.
Рис. 1. Раздел "Документы". Папка "Проекты"
По умолчанию в системе ELMA для каждого проекта доступна возможность автоматического создания папки в разделе Документы– Общие папки – Проекты. Данная настройка осуществляется в Дизайнере ELMA в карточке типа проекта на вкладке Описание. По умолчанию права доступа к данным папкам имеют все участники проекта. Подробнее о настройке автоматического создания папки см. соответствующий раздел справки.
На странице папки проекта кнопки верхнего меню аналогичны кнопкам хранилища документов. Отличие заключается в наличии кнопки К проекту (рис. 2), с помощью которой осуществляется переход на главную страницу текущего проекта.
Рис. 2. Кнопка верхнего меню "К проекту"
В каждой папке по проекту автоматически создается папка Платежные документы (рис. 3), в которой располагаются документы по фактическим значениям дохода и расхода. По умолчанию, права на данную папку имеет только автор проекта. При необходимости права могут быть назначены другим участникам проекта. Папка с платежными документами может быть изменена после создания проекта – при его редактировании.
Рис. 3. Раздел "Документы". Папка "Платежные документы"
После завершения проекта (перемещения его в архив), папки с документами по этому проекту в архив не перемещаются, т.к. в дальнейшем при работе могут потребоваться документы, содержащиеся в данных папках.
Изменение папок
Иногда после создания проекта требуется изменить его папку и/или папку с платежными документами по проекту. Данная возможность доступна на странице редактирования проекта в блоке Дополнительные параметры (рис. 4).
Рис. 4. Страница редактирования проекта. Блок "Дополнительные параметры"
В поле Папка *осуществляется выбор папки проекта, а в поле Папка по бюджету *– выбор папки с платежными документами по проекту. Выбор требуемой папки осуществляется путем нажатия на кнопку . При этом откроется окно выбора папок. Очистка полей осуществляется путем нажатия на кнопку .
.
.