Общие настройки

На данной вкладке (рис. 1) осуществляются общие настройки типа проекта.

Рис. 1. Страница настройки типа проекта. Вкладка "Общие настройки"

Блок "План проекта"

Возможность включения требования утверждения плана проекта перед его публикацией. Выбор действия осуществляется из выпадающего списка:

Не нужно – утверждение плана проекта перед его публикацией не требуется;
Всегда – перед каждой публикацией плана проекта требуется его утверждение;
Только один раз – утверждение плана проекта требуется только перед первой публикацией.

Следует отметить, что данная настройка не влияет на публикацию плана проекта при настройке шаблона страницы проекта. Публикация шаблона плана проекта будет выполнена независимо от действия, указанного в данном блоке.

Шаблон именования черновика плана проекта * – название черновика плана проекта, формируемое по указанному шаблону. Для удобства в название шаблона можно добавлять свойства проекта. Список предлагаемых переменных можно увидеть, нажав на пиктограмму

(рис. 2).

Рис. 2. Выбор свойства для формирования названия черновика плана проекта

Блок "Бюджет проекта"

Возможность включения требования утверждения бюджета проекта перед его публикацией. Выбор действия осуществляется из выпадающего списка:

Не нужно – утверждение бюджета проекта перед его публикацией не требуется;
Всегда – перед каждой публикацией бюджета проекта требуется его утверждение;
Только один раз – утверждение бюджета проекта требуется только перед первой публикацией.

Следует отметить, что данная настройка не влияет на публикацию бюджета проекта при настройке шаблона страницы проекта. Публикация шаблона бюджета проекта будет выполнена независимо от действия, указанного в данном блоке.

Шаблон именования черновика бюджета проекта * – название черновика бюджета проекта, формируемое по указанному шаблону. Для удобства в название шаблона можно добавлять свойства проекта. Список предлагаемых переменных можно увидеть, нажав на пиктограмму

(рис. 3).

Рис. 3. Выбор свойства для формирования названия черновика бюджета проекта

Блок "Постановка задач"

Отображать все задачи исполнителю за (дней) – количество календарных дней, за которое будут отображаться поставленные исполнителю задачи. При указании значения "0" все задачи будут отображаться непосредственно в дату их начала.

Постановка связанных задач:

По реальным срокам – связанные задачи ставятся пользователю в день даты начала задачи, с учётом настройки "Отображать все задачи исполнителю за (дней)".
Учитывать связи задач – связанные задачи ставятся пользователю только после завершения предшествующей задачи, с учетом даты начала задачи и настройки "Отображать все задачи исполнителю за (дней)";
Досрочный запуск – связанные задачи ставятся пользователю сразу после завершения предшествующей, не учитывая дату начала задачи и настройку "Отображать все задачи исполнителю за (дней)".

Например:

В настройках типа проекта в поле Отображать все задачи исполнителю за (дней) установлено значение "2 дня". В данном примере не будут учитываться выходные и праздничные дни.
В плане проекта имеется Задача А со сроками выполнения 01.02.17 – 05.02.17 и связанная с ней задача Задача Б со сроками 06.02.17 – 10.02.
Будем считать, что Задача А будет завершена 02.02.17 (раньше установленного срока).

После выполнения описанных выше условий сроки постановки Задачи Б будут различаться в зависимости от настроек в поле Постановка связанных задач:

По реальным срокам:

Задача Б будет поставлена пользователю 03.02.17 независимо от того, была ли завершена Задача А. В данном случае не будет учитываться фактический срок завершения Задачи А – в расчет будет браться только значение, установленное в поле Отображать все задачи исполнителю за (дней).
Учитывать связи задач:

Задача Б будет поставлена пользователю только после завершения Задачи А – 03.02.17. В данном случае будет учитываться фактический срок завершения Задачи А, а также значение, установленное в поле Отображать все задачи исполнителю за (дней).
Досрочный запуск:

Задача Б будет поставлена пользователю 02.02.17 (сразу после завершения Задачи А). Другие настройки при этом не учитываются.

Не показывать задачи в календаре:

Да – при установке данного переключателя в календаре пользователя будут скрыты все проектные задачи настраиваемого типа;
Нет – при установке данного переключателя в календаре пользователя будут отображены все проектные задачи настраиваемого типа.

Возможна персональная настройка для выбранного проекта, которая будет игнорировать общие настройки типа проекта. Подробнее см. соответствующий раздел справки.

Учёт трудовых ресурсов – возможность автоматического расчета значений плановых трудозатрат и срока задач в плане проекта. Выбор действия осуществляется из выпадающего списка:

Не используется – возможность автоматического расчета значений плановых трудозатрат и сроков задач отключена. Данное значение установлено по умолчанию;
Вычисление сроков задач – возможность автоматического расчета срока завершения задач в плане проекта;
Вычисление плановых трудозатрат – возможность автоматического расчета плановых трудозатрат в плане проекта;
Двойная зависимость – возможность автоматического расчета как сроков завершения задач, так и плановых трудозатрат в плане проекта.

Автоматический расчет плановых трудозатрат и сроков завершения задач в плане проекта производится в следующих случаях:

при установке сроков выполнения работ и оценки трудозатрат во время создания и/или редактирования задачи по проекту;
при переносе сроков задачи путем изменения положения отрезка на временной оси диаграммы Ганта;
при добавлении/удалении трудового ресурса.

Следует отметить, что сроки связанных задач также автоматически пересчитываются, в зависимости от срока начала и завершения задачи.

Формула расчета плановых трудозатрат и сроков задач

Исходя из значения данной настройки, наблюдается зависимость между длительностью задачи и плановыми трудозатратами. Благодаря этой зависимости, доступна возможность автоматически рассчитать срок завершения/длительность задачи и плановые трудозатраты по ней. Для расчета используется следующая формула:

ПТ = ДЗ * ЕТ, где

ПТ – плановые трудозатраты;
ДЗ – длительность задачи, рассчитываемая как разность между сроком завершения задачи и датой начала задачи (в рабочих днях);
ЕТ – ежедневные трудозатраты всех ресурсов по задаче, рассчитываемые как сумма трудозатрат всех ресурсов за день.

Пример расчета плановых трудозатрат:

Задача начинается 01.02.2018 и имеет срок завершения 14.02.2018. Для ее выполнения задействовано 3 ресурса с загрузкой 25%, 50% и 100%. Согласно производственному календарю, рабочий день составляет 8 часов.

Таким образом, ЕТ = 0,25*8 + 0,5*8 + 1*8 = 2+4+8 = 14 часов.

ДЗ составляет 10 рабочих дней (в период попадает 2 субботы и 2 воскресенья, праздничных дней нет).

ПТ = 10*14 = 140 часов.

Пример расчета длительности задачи:

Задача начинается 01.02.2018 и имеет плановые трудозатраты 210 часов. Для её выполнения задействовано 3 ресурса с загрузкой 25%, 50% и 100%. Согласно производственному календарю, рабочий день составляет 8 часов.

Таким образом, ЕТ = 0,25*8 + 0,5*8 + 1*8 = 2+4+8 = 14 часов.

ДЗ = 210/14 = 15 рабочих дней. С учётом праздничных и выходных дней Cрок завершения задачи – 21.02.2018.

Примечание

Если в общих настройках типа проекта в поле Учёт трудовых ресурсов выбрано значение Вычисление сроков задач, то при расчете плановых трудозатрат и длительности задач срок исполнения контрольной точки не изменится.

Добавление исполнителя и/или соисполнителя к задаче по проекту

Следует отметить, что настройка Учёт трудовых ресурсов также используется при работе с трудовыми ресурсами проекта. Например, при создании задачи по проекту и попытке добавить к ней исполнителя и/или соисполнителя, выбор объектов зависит от значения данной настройки:

при значении Не используется в качестве исполнителя и/или соисполнителя задачи по проекту может быть выбран пользователь системы, менеджер проекта, а также другие объекты для назначения;
при значениях Вычисление сроков задач, Вычисление плановых трудозатрат, Двойная зависимость в качестве исполнителя и/или соисполнителя задачи по проекту может быть выбран только пользователь системы.

Блок "Процент времени от отведенного на задачу"

Подсветка задач желтым цветом в плане проекта по истечении указанного процента времени от отведенного на задачу срока. Ввод требуемого значения может быть осуществлен вручную в текстовом поле, расположенном слева от ползунка, и/или путем перетаскивания ползунка вправо/влево зажатой кнопкой мыши.

См. также: