Инструменты взаимодействия: Лента, Календарь, Компания

ELMA ECM+ содержит набор инструментов для взаимодействия внутри компании: Лента — удобный инструмент для оперативного информирования сотрудников и обсуждения чего-либо без траты времени на совещания и планерки. Календарь — привычное средство для планирования дня, совещаний и звонков. Раздел Компания содержит информацию о сотрудниках компании.

Лента

Лента в ELMA ECM+ — основной инструмент общения между участниками компании. Все что происходит и касается пользователя отображается в его Ленте. Входящие задачи, правки по документам и действия других пользователей с ними, оповещения из бизнес-процессов и так далее.

Есть важное отличие от привычной ленты в социальной сети — ELMA ECM+ показывает сколько в Ленте непрочитанных сообщений.

Более того, ELMA ECM+ позволяет выделять сообщения с высоким приоритетом и с приоритетом ниже и ранжировать сообщения по важности.

Календарь

Календарь позволяет организовать планирование рабочего времени сотрудника.

Звонки, встречи, вебинары, совещания — все планируется в календаре.

ELMA ECM+ предоставляет руководителю доступ к календарям сотрудников или коллег (тех, кто предоставил Вам доступ).

Система ELMA позволяет экспортировать календари в файл формата iCalendar (*.ics, iCal), который в дальнейшем может быть открыт в любом электронном календаре, например, Microsoft Outlook, Google Calendar и др.

Компания

Раздел компания содержит информацию о сотрудниках компании. Можно посмотреть у кого скоро день рождения, кто недавно устроился в компанию. Из карточки сотрудника можно быстро поставить ему задачу, отправить сообщение, создать событие и др.

Руководитель отдела видит полную информацию по своему отделу, может посмотреть текущие задачи и календарь сотрудников.