Настройка СЭД

Приложение ELMA ECM+ предназначено для работы с корпоративным информационным контентом — документами. Гибкие настройки ELMA позволяют быстро сориентироваться в системе, а также прописать даже самые нестандартные алгоритмы работы с электронными документами.

Создание типа документа

В каждой организации существуют свои типы документов с уникальной структурой, набором атрибутов, определенными шаблонами, маршрутами и жизненными циклами. Быстро настроить типы документов позволяет Дизайнер ELMA. Всего за несколько шагов можно создать тип документа, тем самым перенести всю бумажную работу в электронный вид.

Настройка карточек документов

Для удобства работы всю информацию можно структурировать, разбить на разделы, вкладки и настроить типы документов, характерные для конкретной организации.

В зависимости от типа документа дизайнер форм позволяет создать любой вид его карточки. Можно добавлять панели, вкладки, колонки делать обязательные поля для заполнения.

Дизайнер форм целесообразно использовать тогда, когда требуется сделать какую-то уникальную, сложную и удобную форму.

Настройка номенклатуры

При необходимости параметры регистрации документов могут быть настроены очень гибко под нужды организации — от простейших схем небольших организаций до сложнейших схем классификации документов, в которых используются перекрестные нумерации дел и другие канцелярские сложности, характерные для крупных организаций.

Настройка номенклатуры подразумевает под собой создание мест регистрации, разделов, дел, а также типов документов с указанием их документопотока.

Маршруты документов

В системе ELMA есть возможность задать маршруты движения документов любой сложности. Моделирование маршрута выполняется в простом и интуитивно понятном редакторе с удобным графическим интерфейсом.

Единожды смоделированный маршрут в дальнейшем может быть использован сколько угодно раз, обеспечивая четкое регламентированное движение документов в организации. Выполнить отправку документа по готовому маршруту можно с карточки документа, в пару щелчков мышью.

Хранение документов

ELMA ECM+ имеет интерфейс стандартного файлового хранилища, привычного даже для неопытных компьютерных пользователей. Для хранения документов используются обычные папки, по которым можно организовать быстрый поиск.

Рекомендуется не удалять документы, а перемещать их в архив, в случае необходимости их восстановления.