Шаблон страницы — это заполненный образец проекта определённого типа. Он используется для создания проектов одного типа и позволяет экономить время, когда нужно наполнить данными страницу проекта. Изменения, внесённые в шаблон, отобразятся автоматически на странице нового проекта выбранного типа.
Чтобы перейти к настройке шаблона, вверху страницы настройки типа проекта нажмите Шаблон страницы.
Портлеты шаблона страницы
Вы увидите стандартный набор портлетов, который отображается на странице проекта. Внесите в портлеты данные, которые являются одинаковыми для всех проектов выбранного типа.
На портлете Общая информация можно добавить в определённую роль пользователя, группу или элемент оргструктуры. Для этого справа от роли нажмите .
На портлете План проекта можно перейти к созданию шаблона плана проекта. Для этого нажмите перейти к редактированию плана. В плане проекта создайте задачи и контрольные точки, которые являются основными этапами для всех проектов выбранного типа. Доступна загрузка плана проекта из файла MS Project.
В портлеты Документы по проекту, Бюджет проекта, Риски проекта можно добавить соответствующие данные (шаблоны документов, статьи доходов и расходов, риски проекта). Для этого нажмите на название портлета.
Добавление портлета в шаблон
Вы можете добавить дополнительные портлеты в шаблон и применить изменения не только к новым проектам, но и к существующим проектам выбранного типа со статусами «Черновик» и «Текущий». Для этого перейдите к настройкам страницы, добавьте портлет и на панели инструментов нажмите Применить к проектам. В открывшемся окне выберите проекты или установите флажок Применить ко всем существующим проектам данного типа и нажмите Сохранить.
Настройки портлетов шаблона
Отображение информации на портлете можно настроить, нажав . Вы можете установить общие и персональные настройки портлетов. Подробнее об этом читайте в справке по ELMA3. Также можно задать настройки, которые доступны только для шаблона страницы.
Отображение — возможность автоматически заполнить любой проектный портлет данными определенного проекта со статусом «Текущий». По умолчанию в этой настройке установлено отображение текущего шаблона. Чтобы заполнить портлет данными проекта, выберите опцию Проект. Появится дополнительное поле Проект для выбора проекта.
В настройках портлета Общая информация можно настроить отображение ролей проекта:
Отображать всех пользователей в ролях — возможность автоматически отображать во всех ролях соответствующие Ф. И. О. пользователей, даже если в настройках ролей в качестве участников выбраны элементы оргструктуры или группа.
Отображать роли — возможность автоматически отображать определенный набор ролей. По умолчанию на портлете отображаются роли Участники проекта, Кураторы проекта, Наблюдатели проекта. В поле настройки выберите роль, которую вы хотите добавить. Чтобы удалить роль, наведите на ее название и нажмите .
Действия на странице шаблона
Используя кнопки на панели инструментов, вы можете:
- Создать проект выбранного типа, нажав Создать — + Проект. Действие доступно, если в дизайнере в карточке соответствующего типа проекта на вкладке Описание не установлен флажок Запретить создавать через веб-интерфейс.
- При наведении на кнопку Перейти доступны просмотр и настройка шаблонов следующих данных:
- детальная информация по проекту;
- план проекта;
- лимит трудозатрат;
- список ролей проекта;
- бюджет проекта;
- бюджет по периодам;
- риски проекта;
- ваши задачи по проекту.
- При наведении на кнопку Еще можно:
- изменить основную информацию в шаблоне проекта выбранного типа. Для этого нажмите Еще — Редактировать. Откроется страница, аналогичная странице создания проекта;
- перейти к настройке прав доступа для проектов выбранного типа.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас