Администрирование системы > Настройка типа проекта / Настройка шаблона страницы

Настройка шаблона страницы

Шаблон страницы — это заполненный образец проекта определённого типа. Он используется для создания проектов одного типа и позволяет экономить время, когда нужно наполнить данными страницу проекта. Изменения, внесённые в шаблон, отобразятся автоматически на странице нового проекта выбранного типа.

Чтобы перейти к настройке шаблона, вверху страницы настройки типа проекта нажмите Шаблон страницы.

Портлеты шаблона страницы

Вы увидите стандартный набор портлетов, который отображается на странице проекта. Внесите в портлеты данные, которые являются одинаковыми для всех проектов выбранного типа.

На портлете Общая информация можно добавить в определённую роль пользователя, группу или элемент оргструктуры. Для этого справа от роли нажмите add-icon-1.

На портлете План проекта можно перейти к созданию шаблона плана проекта. Для этого нажмите перейти к редактированию плана. В плане проекта создайте задачи и контрольные точки, которые являются основными этапами для всех проектов выбранного типа. Доступна загрузка плана проекта из файла MS Project.

В портлеты Документы по проекту, Бюджет проекта, Риски проекта можно добавить соответствующие данные (шаблоны документов, статьи доходов и расходов, риски проекта). Для этого нажмите на название портлета.

Добавление портлета в шаблон

Вы можете добавить дополнительные портлеты в шаблон и применить изменения не только к новым проектам, но и к существующим проектам выбранного типа со статусами «Черновик» и «Текущий». Для этого перейдите к настройкам страницы, добавьте портлет и на панели инструментов нажмите Применить к проектам. В открывшемся окне выберите проекты или установите флажок Применить ко всем существующим проектам данного типа и нажмите Сохранить.

Настройки портлетов шаблона

Отображение информации на портлете можно настроить, нажав tune-up-icon. Вы можете установить общие и персональные настройки портлетов. Подробнее об этом читайте в справке по ELMA3. Также можно задать настройки, которые доступны только для шаблона страницы.

Отображение — возможность автоматически заполнить любой проектный портлет данными определенного проекта со статусом «Текущий». По умолчанию в этой настройке установлено отображение текущего шаблона. Чтобы заполнить портлет данными проекта, выберите опцию Проект. Появится дополнительное поле Проект для выбора проекта.

В настройках портлета Общая информация можно настроить отображение ролей проекта:

page-template-settings-1

Отображать всех пользователей в ролях — возможность автоматически отображать во всех ролях соответствующие Ф. И. О. пользователей, даже если в настройках ролей в качестве участников выбраны элементы оргструктуры или группа.

Отображать роли — возможность автоматически отображать определенный набор ролей. По умолчанию на портлете отображаются роли Участники проекта, Кураторы проектаНаблюдатели проекта. В поле настройки выберите роль, которую вы хотите добавить. Чтобы удалить роль, наведите на ее название и нажмите delete-icon-1.

Действия на странице шаблона

Используя кнопки на панели инструментов, вы можете:

  1. Создать проект выбранного типа, нажав Создать — + Проект. Действие доступно, если в дизайнере в карточке соответствующего типа проекта на вкладке Описание не установлен флажок Запретить создавать через веб-интерфейс.
  2. При наведении на кнопку Перейти доступны просмотр и настройка шаблонов следующих данных:
    • детальная информация по проекту;
    • план проекта;
    • лимит трудозатрат;
    • список ролей проекта;
    • бюджет проекта;
    • бюджет по периодам;
    • риски проекта;
    • ваши задачи по проекту.
  1. При наведении на кнопку Еще можно:
    • изменить основную информацию в шаблоне проекта выбранного типа. Для этого нажмите Еще — Редактировать. Откроется страница, аналогичная странице создания проекта;
    • перейти к настройке прав доступа для проектов выбранного типа.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас