Вложенный проект — это задача плана проекта, которая запланирована на определенное время и содержит вложенные задачи различного типа. Исполнитель вложенного проекта в родительском проекте является менеджером вложенного проекта.
Вложенный проект будет выполнен, если выполнены все его вложенные задачи. Процент выполнения вложенного проекта определяется автоматически, с учетом его длительности и процента выполнения всех его задач.
Создание вложенного проекта
Форма создания вложенного проекта схожа с формой создания задачи по проекту. Вы можете указать название проекта, исполнителя, дату начала, длительность, ограничение плановых сроков, прогнозные сроки, оценку трудозатрат, а также задать плановые трудозатраты, приоритет, категорию, описание, добавить вложения.
Исполнитель вложенного проекта в родительском проекте является менеджером вложенного проекта.
Кроме того, при создании вложенного проекта отображается дополнительное поле Утверждающий плана. Утверждающий выбирается так же, как и исполнитель.
Страница вложенного проекта
Страница вложенного проекта может состоять из вкладок О задаче, План, Трудозатраты, Роли.
На вкладке О задаче отображается полная информация о вложенном проекте (проект, срок выполнения, процент выполнения, автор и исполнители, дата создания задачи, статус, плановые и согласованные трудозатраты), а также вложения и история работы с задачей.
На вкладке План вы увидите план вложенного проекта, с которым можно работать так же, как с планом обычного проекта.
На вкладке Трудозатраты содержится информация о трудозатратах по задаче. Вкладка отображается после добавления трудозатрат.
На вкладке Роли отображается список пользователей, которые назначены на определённые роли в проекте. Если у вас есть права доступа, вы можете добавить в роль (
) или удалить (
) пользователя, группу или элемент оргструктуры.
Вы можете перейти на страницу родительского проекта, в котором создан вложенный проект, нажав на его название.
Действия с вложенным проектом
Используя панель инструментов на странице вложенного проекта, вы можете:
- Завершить задачу, нажав Сделано. При этом отобразится уведомление о том, что все активные задачи вложенного проекта будут выполнены, а активные процессы — прерваны. Подтвердите действие. Все задачи вложенного проекта будут завершены, процент их выполнения составит 100%.
- Перейти к редактированию вложенного проекта, нажав Изменить. Это действие доступно только автору задачи.
- Перейти к плану вложенного проекта, нажав Перейти — План проекта.
- При наведении на кнопку Еще можно:
- указать прогноз выполнения;
- завершить задачу, нажав Невозможно выполнить — отобразится такое же уведомление, как при действии Сделано. Задачи вложенного проекта будут завершены, процент их выполнения составит 0%;
- отменить вложенный проект — отобразится уведомление о том, что все активные задачи вложенного проекта будут закрыты, а активные процессы — прерваны;
- добавить комментарий к вложенному проекту;
- задать вопрос;
- добавить трудозатраты по вложенному проекту;
- добавить наблюдателей;
- скачать в виде архива вложения в задаче, в т. ч. добавленные в комментарии к ней;
- настроить оповещения — возможность настроить оповещения по задаче. Действие доступно только автору вложенного проекта. В открывшемся окне можно установить флажки, чтобы отменить получение оповещений о начале работ, о просрочке начала работ или о просрочке завершения работ по задачам вложенного проекта.
План вложенного проекта
Перейти на страницу плана вложенного проекта можно одним из следующих способов:
- вверху страницы вложенного проекта нажмите Перейти — План проекта;
- на странице плана проекта в контекстном меню задачи типа Вложенный проект выберите План.
Действия на странице вложенного плана проекта схожи с действиями на странице обычного плана проекта. Отличие заключается в возможности перейти на страницу вложенного проекта, нажав К вложенному проекту на панели инструментов.
Создать и редактировать план вложенного проекта можно так же, как и обычный план.
Сроки задач плана вложенного проекта не должны выходить за рамки срока выполнения вложенного проекта. Если это условие не соблюдено, в плане отобразится уведомление о нарушении сроков с требованием изменить план. Опубликовать такой план и работать пользователям с ним невозможно, пока сроки задач не будут изменены. При выполнении следующих действий вы увидите дополнительные уведомления:
- Сохранить и продолжить, Сохранить и закрыть — внесенные изменения сохранятся, и отобразится окно с предупреждением о том, что задачи выходят за сроки плана. Выберите Продолжить или Отмена;
- Отправить на утверждение — изменения сохранятся, и отобразится окно с уведомлением о невозможности отправить план на утверждение. Измените сроки задач в соответствии со сроками вложенного проекта, чтобы действие стало доступным.
После создания или редактирования план вложенного проекта нужно отправить на утверждение. Утверждающему будет поставлена задача утвердить план вложенного проекта. Задача схожа с задачей утверждения плана проекта. При этом в ней есть дополнительное поле с ссылкой на вложенный проект. Опубликовать план можно только после того, как он утвержден.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас