На этой вкладке размещены список задач плана проекта и диаграмма Ганта.
Список задач плана проекта
В таблице со списком задач по умолчанию отображаются следующие данные:
- порядковый номер задачи или СДР (структура декомпозиции работ). Столбец зависит от настройки страницы проекта;
- тема задачи — ниже заголовка этого столбца находится строка поиска задачи по теме. Начните вводить название темы. Результаты поиска сразу отобразятся в таблице.
Цветовые обозначения названий задач аналогичны цветовым обозначениям обычных задач.
Если у задачи есть подзадачи, её название в списке подчёркивается.
По умолчанию, если истекло 50% времени, отведенного на задачу, она выделяется жёлтым цветом. Администратор может изменить процент времени, а также установить процент, по истечении которого задача в плане проекта выделяется оранжевым цветом. Это можно сделать в настройках типа проекта.
- дата и время начала задачи;
- дата и время завершения задачи;
- длительность задачи, с учетом выходных дней, в соответствии с календарем проекта;
- исполнитель;
- процент выполнения задачи;
- приоритет;
- порядковый номер предшествующей задачи;
- порядковый номер последующей задачи.
Чтобы изменить набор столбцов в таблице, наведите курсор на любой столбец и нажмите . В открывшемся меню выберите нужные названия столбцов. Настройка набора столбцов и их ширины осуществляется в шаблоне типа проекта.
Столбец Ресурс используется для быстрого отслеживания загруженности ресурсов, например, при их распределении. В столбце отображается загруженность трудовых и технических ресурсов в процентах, а также количество материальных ресурсов.
В столбцах Трудозатраты (план/факт) отображаются плановые и фактические значения трудозатрат для каждой задачи в плане проекта.
В столбцах Сумма трудозатрат (план/факт) отображаются суммарные значения трудозатрат по задачам в пределах каждой родительской задачи. Для фазовых задач не учитываются плановые значения трудозатрат, т.е. они не учитываются в сумме.
Столбцы Доход (план) и Расход (план) можно выбрать, только если опубликован бюджет проекта.
Действия в списке задач
При работе с задачами в таблице можно вызвать контекстное меню и выбрать следующие действия:
- показать задачу на диаграмме;
- запросить прогнозные сроки выполнения выбранной задачи;
- запросить оценку трудозатрат по выбранной задаче.
Действия с планом проекта
Настроить отображение нужной для вас информации, а также распечатать план проекта можно с помощью панели инструментов.
и — сдвинуть диаграмму Ганта на один интервал влево или вправо.
— перейти на диаграмме Ганта к нужному периоду проекта: текущий период, к дате начала проекта, к плановой дате завершения проекта. Вы можете выбрать период, указав дату его начала и окончания.
— свернуть или развернуть все вложенные задачи.
— свернуть или развернуть задачи на один уровень.
— уменьшить или увеличить масштаб отображения диаграммы Ганта.
— задать автоматическое масштабирование диаграммы Ганта.
— перейти к полноэкранному режиму работы с планом проекта.
— показать или скрыть гистограмму загруженности ресурсов. Она отображается в нижней части страницы плана проекта.
— распечатать план проекта. В открывшемся окне установите параметры печати и нажмите Печать.
— отобразить критический путь. На диаграмме Ганта будут отмечены задачи, влияющие на срок завершения проекта.
— переключить режим отображения диаграммы Ганта:
- План — отобразить задачи в соответствии с плановыми сроками;
- Прогноз — отобразить задачи, для которых указаны прогнозные сроки выполнения;
- Факт — отобразить задачи в соответствии с фактическими сроками выполнения.
Если исполнитель не отметил факт начала работы с задачей, то отобразится плановая дата начала работы. Если плановая дата начала работы превысит фактическую дату выполнения, то фактическая дата выполнения будет отмечена в качестве даты начала и завершения работы.
— выполнить фильтрацию задач по различным критериям. Можно создать собственный фильтр.
— выполнить специальные настройки отображения. Выберите нужный вариант:
- показать задачи с длительностью более 8 дней;
- показать на диаграмме Ганта последнюю задачу проекта;
- настроить отображение гистограммы загруженности ресурсов:
- Не отображать ресурсы вложенных проектов — отображаются только ресурсы текущего плана проекта;
- Отображать ресурсы вложенных проектов 1-го уровня — отображаются ресурсы текущего плана проекта и вложенных проектов первого уровня;
- Отображать все ресурсы вложенных проектов — отображаются ресурсы текущего плана проекта и вложенных проектов всех уровней.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас