Риск проекта — это возможное событие или условие, которое способно негативно или позитивно повлиять на цели проекта (сроки, стоимость, содержание или качество).
Когда запускается проект, важно определить негативные риски для него. Управлять рисками дешевле и быстрее, чем решать возникшие проблемы. Например, заранее составьте список событий, которые могут повлечь непредвиденные расходы и повлиять на бюджет проекта.
Работа с рисками в ELMA4 доступна, если у вас есть права доступа. Их назначает администратор, менеджер или куратор проекта.
Вы можете перейти к списку рисков проекта со страницы проекта одним из способов:
- на панели инструментов нажмите Перейти — Риски проекта;
- нажмите на название портлета Риски проекта.
На рисунке ниже представлен пример таблицы с перечнем рисков проекта.
Таблицу можно настроить. Чтобы перейти на страницу риска проекта, нажмите на его название. Вы можете разрешить риск проекта, нажав 
.
Создание риска проекта
Создать новый риск проекта можно на странице Риски проекта. Для этого на панели инструментов нажмите Добавить риск. Далее заполните поля и нажмите Сохранить.
Тема * — введите название риска.
Важность * — выберите уровень важности риска (простейшая, обычная, важная или критичная).
Описание — укажите подробную информацию о риске.
Категория — создайте или выберите элемент справочника «Категория риска». По умолчанию справочник не заполнен. Категория позволяет сортировать риски.
Ответственный — выберите пользователя, который отвечает за управление риском. Если он не является участником проекта, то при сохранении риска можно добавить его в роль Участники проекта. Для этого в открывшемся окне нажмите Да.
Дата наступления — укажите дату, когда риск может наступить.
Вероятность наступления — укажите вероятность того, что риск наступит. Используйте число, например, от 1 до 10.
Степень воздействия — укажите, насколько сильным может быть влияние риска на проект. Оцените степень воздействия, используя число, например, от 1 до 10.
Метод реагирования — выберите один из вариантов:
- Избегание — полностью исключить риск из проекта. Принять все меры, чтобы риск не наступил. Например, если есть риск сорвать сроки проекта, можно сократить количество задач в плане проекта;
- Минимизация — уменьшить вероятность риска. Например, заранее выбрать только опытных и надежных участников и партнеров проекта;
- Передача — передать ответственность за последствия риска третьей стороне. При этом сам риск не устраняется. Например, предусмотреть страховку, гарантию выплат или гарантийное обслуживание;
- Принятие — работать с риском уже после того, как он наступил. При этом в план проекта не вносятся изменения. Этот вариант используется, когда исключить или снизить риск невозможно, а также для позитивных рисков.
Мероприятия по предотвращению, Мероприятия при наступлении — добавьте мероприятие, нажав + Добавить значение. Укажите название, ответственного и дату начала. Вы можете изменить (
) или удалить (
) мероприятие.
Страница риска проекта
На странице риска проекта отображается полная информация о нем: название, важность, описание, категория, ответственный, дата и вероятность наступления, степень воздействия, метод реагирования, мероприятия по предотвращению и мероприятия при наступлении риска.
Действия с риском проекта
С помощью кнопок на панели инструментов вы можете:
- разрешить риск проекта;
- внести изменения в риск проекта, нажав Еще — Редактировать.
Удалить риск проекта можно только в черновике проекта одним из способов:
- вверху страницы риска нажмите Еще — Удалить;
- на странице Риски проекта справа от названия риска нажмите .
Разрешение риска
Риск можно разрешить в ходе проекта. Для этого должны быть приняты решения и проведены мероприятия, которые снизят или устранят вероятность того, что риск наступит.
Разрешите риск одним из двух способов:
- на странице Риски проекта справа от названия риска нажмите ;
- вверху страницы риска нажмите Разрешить.
В открывшемся окне укажите решение по риску или мероприятия, которые проведены, и нажмите Разрешить. После этого риск станет недоступен для изменения, его статус сменится на Решен.
Решение по риску отобразится на странице Риски проекта в столбце Комментарий, который автоматически добавится в таблицу. В столбцах Дата разрешения, Автор разрешения и Статус отобразится соответствующая информация. Видимость этих столбцов нужно настроить.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас