При регистрации документа система предлагает выбор: ввести параметры регистрации вручную, или же использовать сохраненный вариант. Варианты регистрации используются тогда, когда один и тот же набор параметров регистрации используется довольно часто, чтобы избежать ручного ввода одних и тех же параметров. Для создания вариантов регистрации в системе должна быть создана и настроена номенклатура документов.
Варианты регистрации документов создаются в разделе Администрирование - Документооборот - Варианты регистрации документов(рис. 1).
Рис.1. Раздел "Администрирование - Документооборот - Варианты регистрации документов"
Варианты регистрации сгруппированы по местам регистрации.
Создание варианта регистрации
Для создания варианта регистрации необходимо нажать на кнопку Создать вариант в верхнем меню и в появившемся окне задать необходимые параметры регистрации (рис. 2).
Рис.2. Создание варианта регистрации
Название *– название варианта регистрации, которое будет отображаться при выборе варианта регистрации.
Выберите тип документа – из выпадающего списка необходимо выбрать тип документа, для которого создается вариант регистрации.
Рис. 3. Окно создания варианта регистрации после выбора типа документа
В случае, если для выбранного типа документа настроено несколько РКК или данный тип документа может быть зарегистрирован в нескольких делах номенклатуры, то необходимо вручную выбрать из выпадающих списков требуемые параметры регистрации: Документопоток, Место регистрации, Дело(рис. 4).
Рис. 4. Окно создания варианта регистрации после выбора типа документа
Для сохранения варианта регистрации необходимо нажать на кнопку Сохранить.
Редактирование варианта регистрации
При нажатии кнопки справа от варианта регистрации в списке (рис. 1) будет открыто окно с возможностью редактирования параметров варианта регистрации, которое аналогично окну создания варианта регистрации (рис. 2).
После создания вариантов регистрации при регистрации документа будет появляться диалоговое окно (рис. 5), в котором в выпадающем списке можно будет выбрать вариант регистрации и нажать кнопку Зарегистрировать:
Рис.5. Выбор варианта регистрации при регистрации документа
Основные поля регистрации документа (рис. 1) автоматически заполнятся значениями, указанными в варианте регистрации (рис. 3).
Если использование варианта регистрации не требуется, следует нажать кнопку Регистрация произвольного документа - будет осуществлен переход к заполнению параметров регистрации вручную.
справа от варианта регистрации в списке (рис. 1) будет открыто окно с возможностью редактирования параметров варианта регистрации, которое аналогично окну создания варианта регистрации (рис. 2).