Для того, чтобы отправить документ на рассмотрение, необходимо:
1. Открыть карточку документа, который требуется отправить на рассмотрение в веб-приложении системы ELMA.
2. Нажав кнопку Отправить на панели инструментов в карточке документа выбрать пункт Отправить на рассмотрение (рис.1). Откроется форма отправки документа на рассмотрение (рис. 2).
Рис. 1. Операция "Отправить на рассмотрение"
Рис. 2. Форма отправки документа на рассмотрение
Форма отправки на рассмотрение документа содержит две вкладки: Отправка на рассмотрение и Документ.
Вкладка Документ содержит карточку документа, отправляемого на рассмотрение.
Вкладка Отправка на рассмотрение – форма для отправки документа на рассмотрение. Позволяет указать пользователя, которому необходимо рассмотреть данный документ и вынести по нему резолюцию, срок, до которого указанный пользователь должен рассмотреть документ и вынести по нему резолюцию, и, при необходимости, добавить описание документа или задачи рассмотрения.
3. Во вкладке Отправка на рассмотрение заполнить следующие поля: Кому – пользователь, которому необходимо рассмотреть документ и вынести по нему резолюцию. Необходимо пользователей выбрать пользователя, который должен рассмотреть документ. Выбранный пользователь получит задачу рассмотрения документа.
Срок завершения – срок, в который выбранному пользователю необходимо рассмотреть документ и вынести резолюцию. В поле необходимо ввести дату в формате ДД.ММ.ГГГГ или выбрать из календаря нажав на кнопку . При необходимости можно установить не только дату, но и время, до которого выбранный пользователь должен рассмотреть документ и вынести резолюцию. Для этого необходимо установить флажок Указать время завершения (рис.3) и ввести время в формате ЧЧ:ММ или выбрать из выпадающего списка. Поле обязательно для заполнения.
Рис. 3. Выбор времени завершения задачи
Описание – здесь можно указать дополнительную информацию, относящуюся к документу или к задаче рассмотрения.
Верхнее меню страницы отправки документа на рассмотрение
Верхнее меню страницы отправки документа на рассмотрение состоит из следующих кнопок:
Кнопка используется для отправки документа на рассмотрение выбранному пользователю.
Кнопка позволяет установить плановые трудозатраты исполнителю задачи рассмотрения. При нажатии на данную кнопку на форме отправки документа на рассмотрение добавляется дополнительное поле Плановые трудозатраты.
4. Для отправки документа на рассмотрение нажмите кнопку верхнего меню Отправить. Если у пользователей, которым документ отправляется на рассмотрение, нет прав на этот документ, система ELMA предложит назначить им права.
При отправке документа на рассмотрение:
1. Создается задача рассмотрения документа с вложенным в нее документом для выбранного пользователя.
2. В карточке документа появляется вкладка Рассмотрение, на которой отображаются: состояние рассмотрения (резолюция не установлена/исполнение задач по резолюции/задачи по резолюции выполнены), все задачи по резолюции, включая задачу рассмотрения документа (рис. 4).
Рис. 4. Вкладка "Рассмотрение"
3. В карточке документа на вкладке Общая информация в разделе "Текущие задачи" отображаются задачи рассмотрения (рис. 5).
. При необходимости можно установить не только дату, но и время, до которого выбранный пользователь должен рассмотреть документ и вынести резолюцию. Для этого необходимо установить флажок Указать время завершения (рис.3) и ввести время в формате ЧЧ:ММ или выбрать из выпадающего списка. Поле обязательно для заполнения.
