Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Редактирование РКК

В системе существует возможность редактирования регистрационно-контрольных карточек (РКК) документов, т.е. изменения данных РКК.
Для редактирования РКК пользователь должен обладать следующими правами:
У пользователя, обладающего всеми перечисленными правами, в карточке зарегистрированного документа отображается кнопка Изменить (рис.1).
Рис. 1.Кнопка "Изменить" в карточке документа
Для редактирования РКК необходимо:
1. Нажать кнопку Изменить в карточке документа (рис. 1).
2. Открывшаяся форма редактирования РКК состоит из 3 вкладок:
  • Общие – на данной вкладке отображается регистрационный номер, дата регистрации и описание РКК. При необходимости данные параметры можно изменить (рис. 2).
Рис. 2. Вкладка "Общие" на форме редактирования РКК
Если настроена автоматическая нумерация, то регистрационный номер можно изменить только на автоматически сформированный номер (рис. 3). Если автоматическая нумерация не настроена, то регистрационный номер можно ввести вручную. (рис. 4).
Рис. 3. Изменение регистрационного номера, при настроенной автоматической нумерации
Рис. 4. Изменение регистрационного номера, при не настроенной автоматической нумерации
  • Регистрационная информация – на данной вкладке отображаются параметры регистрации документа в текущей номенклатуре предприятия: документопоток, место регистрации и дело. При необходимости данные параметры можно изменить (рис. 5).
Рис. 5. Вкладка "Регистрационная информация" на форме редактирования РКК
  • Документ - вкладка открывает карточку документа для просмотра. Для редактирования карточки документа необходимо нажать на надпись Открыть в новом окне и внести необходимые изменения.
    3. Внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
В случае множественной регистрации, когда документ имеет несколько РКК, при нажатии на кнопку Изменить необходимо выбрать РКК для редактирования (рис. 6).
Рис. 6. Выбор РКК для редактирования

См. также: