Руководство для внедрения

Данный раздел справки будет полезен на этапе внедрения системы и предназначен для специалистов, которые настраивают или дорабатывают систему электронного документооборота на предприятии.

Помимо организации хранилища документов и системы прав доступа к документам и папкам, настройка электронного документооборота в системе ELMA включает в себя:

создание и настройку необходимых типов документов и РКК;

Рис. 1. Типы документов

установку различных параметров электронного документооборота, в т.ч. номенклатуры дел и параметров регистрации;

Рис. 2. Настройка электронного документооборота

настройку шаблонов документов;
настройку маршрутов документов.

Рис. 3. Настройка маршрута документа

В веб-приложении настройка электронного документооборота осуществляется в разделе Администрирование – Документооборот. Создание и настройка типов документов, РКК и нумераторов осуществляется в Дизайнере ELMA на вкладке Документооборот. Данная вкладка доступна только при наличии активированного приложения ELMA ECM+.

Поиск по списку типов документов, РКК и нумераторов

В системе ELMA существует возможность поиска по списку типов документов, РКК и нумераторов. Для начала поиска необходимо перейти на вкладку Документооборот Дизайнера ELMA и нажать левой кнопкой мыши на требуемую область раздела, содержащую список элементов. На данной вкладке можно осуществить поиск элементов в рабочей области (рис. 4), а также на боковой панели инструментов (рис. 5). После выбора требуемой области нужно нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F. После этого будет отображена строка поиска.

Рис. 4. Вкладка "Документооборот". Строка поиска в рабочей области

Рис. 5. Вкладка "Документооборот". Строка поиска на боковой панели инструментов

В строку поиска необходимо ввести название/часть названия элемента. Под строкой поиска автоматически будут отображены все найденные элементы (рис. 6).

Рис. 6. Вкладка "Документооборот". Результаты поиска по списку элементов

Для возврата к полному списку элементов необходимо очистить строку поиска. Для закрытия строки необходимо нажать на кнопку

справа от строки поиска.

Следует отметить, что осуществить поиск можно только по элементам выбранного блока. Например, на рис. 5 поиск осуществляется только по элементам блока Типы документов.