Для возможности регистрации одного документа в нескольких делах номенклатуры в системе ELMA предусмотрена множественная регистрация документа.
Для того, чтобы пользователи имели возможность воспользоваться множественной регистрацией документа, администратору необходимо в Дизайнере ELMA установить флажок во вкладке Описание в поле Разрешать регистрировать документы этого типа несколько раз в карточке типа документа.
При каждой новой регистрации создается новая регистрационно-контрольная карточка (РКК) и документу присваивается новый регистрационный номер (рис. 1). На каждой из РКК будет отображен свой регистрационный номер документа, соответствующий данной РКК. Документ может быть отображен сразу в нескольких папках-фильтрах раздела Канцелярия в соответствии с документопотоками, в которых был зарегистрирован документ.
Рис. 1. Карточка документа, зарегистрированного два раза
Все РКК документа отображаются на вкладке Общая информациякарточки документа в обратном хронологическом порядке (рис. 1).
- нажмите эту кнопку для того, чтобы раскрыть РКК.
