Этап договора – отдельная стадия работ, связанная данным договором.
Договор может иметь несколько этапов или не иметь ни одного этапа.
Рис. 1. Карточка договора. Вкладка "Этапы договора"
Таблица отображения данных на данной вкладке содержит информацию о названии этапа, датах начала и завершения этапа, документе, подтверждающем закрытие этапа.
Название закрытых этапов договора отображается черным цветом и зачеркнуто.
Название текущих этапов договора отображается черным цветом.
Название просроченных этапов договора отображается красным цветом.
Действия с этапами договора
Создание этапа договора
Этап договора может быть создан при создании договора или позже из карточки договора.
1. Для создания этапа договора при создании договора необходимо:
-
на форме создания договора в блоке Этапы договора нажать на кнопку Добавить этап (рис. 2).
Рис. 2. Форма создания договора. Блок "Этапы договора"
-
в открывшемся окне требуется заполнить следующие поля (рис. 3):
Название – название этапа договора;
Дата начала – дата начала работы над данным этапом договора;
Дата конца – дата завершения работы над данным этапом договора;
Рис. 3. Окно создания этапа договора
-
для сохранения этапа договора необходимо нажать на кнопку Добавить, для отмены создания этапа договора необходимо нажать на кнопку Отмена.
-
в карточке договора на вкладке Этапы договора нажать на кнопку Добавить этап (рис. 4).
Рис. 4. Карточка договора. Вкладка "Этапы договора". Кнопка "Добавить этап"
-
в открывшемся окне требуется заполнить следующие поля (рис. 5):
Название – название этапа договора;
Дата начала – дата начала работы над данным этапом договора;
Дата конца – дата завершения работы над данным этапом договора;
Акт – из выпадающего списка при необходимости выбрать акт, подтверждающий закрытие этапа договора. При указании акта этап договора автоматически закрывается. Данное поле не обязательно для заполнения. Для поиска необходимого документа воспользуйтесь кнопкой 
справа от поля, для добавления нового документа воспользуйтесь кнопкой 
справа от поля.
Рис. 5. Окно создания этапа договора
-
для сохранения этапа договора и добавления его к договору необходимо нажать на кнопку Добавить, для отмены создания этапа договора необходимо нажать на кнопку Отмена.
Редактирование этапа договора
Редактировать созданный этап договора можно на форме создания договора или из карточки договора на вкладке Этапы договора. Для этого необходимо:
Рис. 6. Таблица отображения данных об этапах договора на форме создания договора
Рис. 7. Таблица отображения данных об этапах договора в карточке договора
-
набор полей, открывшегося окна зависит от того, где редактируется этап договора (форма создания договора или карточка договора). Открывшееся окно аналогично окну создания этапа договора. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения.
-
для сохранения изменений в этапе договора необходимо нажать на кнопку Изменить, для отмены внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Отмена.
Редактирование этапа договора
Удалить этап договора можно на форме создания договора или из карточки договора на вкладке Этапы договора. Для этого необходимо:
-
в таблице отображения данных об этапах договора на форме создания договора (рис. 6) или на карточке договора (рис. 7) нажать на кнопку 
.
-
для удаления этапа договора необходимо нажать на кнопку Да, для отмены удаления этапа договора необходимо нажать на кнопку Нет.
Закрытие этапа договора обозначает окончание работ по данному этапу и должно быть подтверждено актом.
Договор считается закрытым, если закрыты все его этапы. Одним актом можно закрыть несколько этапов договора.
Закрыть этап договора можно двумя способами.
1. В карточке договора на вкладке Этапы договора нажать на кнопку Закрыть этап (рис. 8).
Рис. 8. Карточка договора. Вкладка "Этапы договора". Кнопка "Закрыть этап"
В открывшемся окне (рис.9) необходимо из выпадающего списка выбрать акт, подтверждающий закрытие этапа договора. Для поиска необходимого документа воспользуйтесь кнопкой справа от поля, для добавления нового документа воспользуйтесь кнопкой справа от поля.
Рис. 9. Окно закрытия этапа договора
Рис. 10. Верхнее меню карточки договора. Кнопка "Закрыть этапы"
В открывшемся окне необходимо отметить флажками те этапы договора, которые необходимо закрыть и выбрать из выпадающего списка акт, подтверждающий закрытие этапов договора. Для поиска необходимого акта воспользуйтесь кнопкой справа от поля, для добавления нового акта воспользуйтесь кнопкой справа от поля (рис. 11).
Рис. 11. Окно закрытия этапов договора
Данный способ закрытия этапов договора удобен тем, что одновременно могут быть закрыты несколько этапов договора одним актом.
См. также:
.
