Справка по системе ELMA ECM+

Расширенный поиск документов

При наличии активированного приложения ELMA ECM+ в разделе Документы на форме расширенного поиска (рис. 1) доступны дополнительные параметры поиска документов. Данная форма поиска частично аналогична форме расширенного поиска документов при неактивированном приложении ELMA ECM+ (содержит панель Атрибуты документа).

Рис. 1. Форма расширенного поиска документов при установленном приложении ELMA ECM+

При этом на данной форме поиска доступны дополнительные панели Атрибуты РКК и Номенклатура, доступные для всех типов документов. При наличии активированного приложения Управление договорами (базовый модуль) для документов типа Договор, Входящий договор, Исходящий договор доступна панель Этапы договора.

Панель "Атрибуты РКК"

Данная панель позволяет выбрать параметры для поиска документа по атрибутам регистрационно-контрольной карточки. По умолчанию панель содержит следующие поля:

Тип РКК – выбор из выпадающего списка типа регистрационно-контрольной карточки документа. В зависимости от выбранного типа РКК на панели Атрибуты РКК могут быть представлены дополнительные поля. Набор дополнительных атрибутов РКК, участвующих в расширенном поиске, определяется при создании и/или редактировании типа РКК в Дизайнере ELMA.

Регистрационный номер – регистрационный номер искомого документа.

Статус – выбор статуса РКК: Черновик или Зарегистрирован.

Документопоток – выбор документопотока из выпадающего списка.

Дата создания – дата создания РКК.

Автор – пользователь, создавший РКК.

Дата изменения – дата последнего изменения РКК.

Дата регистрации – дата регистрации документа.

Панель "Этапы договора"

Данная панель доступна только при наличии активированного приложения Управление договорами (базовый модуль). Панель отображается при выборе в поле Тип объекта типов документов: Договор, Входящий договор и/или Исходящий договор. Данная панель содержит следующие поля:

Название – наименование этапа договора.

Договор – договор, к которому относится этап договора.

Дата начал – дата начала этапа договора.

Дата конца – дата завершения этапа договора.

Акт – акт, подтверждающий окончание этапа договора.

Панель "Номенклатура"

Данная панель позволяет осуществлять поиск документа по делу, в котором он зарегистрирован. Панель содержит следующие поля:

Глобальный поиск по всем годам:

Да – поиск зарегистрированных документов будет осуществляться в номенклатуре за все годы;
Нет – поиск документов будет осуществляться в номенклатуре за один календарный год. При установленной настройке отображаются дополнительные поля: Год и Место регистрации.

Данное поле отображается только в том случае, если отключена сквозная номенклатура.

Год – выбор из выпадающего списка номенклатуры за определенный календарный год. Отображается при установке переключателя Глобальный поиск по всем годам в положение Нет.

Место регистрации – выбор места регистрации из выпадающего списка. Данное поле активно только при заполненном поле Год.

Дело – выбор дела из выпадающего списка. В случае, если переключатель Глобальный поиск по всем годам установлен в положение Нет, данное поле будет активно только при заполненном поле Место регистрации.

См. также: