в карточке документа перейти на вкладку Версиии в контекстном меню (рис. 2) требуемой версии документа нажать на кнопку Подписать;
Рис. 2. Контекстное меню версии документа. Кнопка "Подписать"
при добавлении новой версии документа в открывшемся диалогом окне (рис. 3) установить флажок Подписать. Для подписи с помощью ЭЦП необходимо выбрать Подписать атрибуты с помощью ЭЦП и/или Подписать содержимое с помощью ЭЦП.
Рис. 3. Диалоговое окно добавления версии документа. Кнопки "Подписать", "Подписать атрибуты с помощью ЭЦП" и "Подписать содержимое с помощью ЭЦП"
В открывшемся окне необходимо (рис. 4):
выбрать требуемую версию документа путем нажатия на нее кнопкой мыши. Следует отметить, что при этом для выбора недоступны подписанные ранее версии;
при необходимости заполнить поле Комментарий;
флажки Подписать атрибуты с помощью ЭЦП и Подписать содержимое с помощью ЭЦП (при их наличии) оставить снятыми;
нажать на кнопку Подписание версии документа.
Рис. 4. Диалоговое окно подписания документа
Выбранная версия документа будет подписана без использования ЭЦП.
Примечание
Подписанная версия недоступна для редактирования как в веб-приложении ELMA, так и в ELMA Агенте. При этом в карточке документа на вкладке Версии в контекстном меню подписанной версии доступен только пункт ELMA Агент (рис. 5).
Рис. 5. Карточка документа. Вкладка "Действия". Информация о возможных действиях с ELMA Агент
Рис. 6. Карточка документа. Вкладка "Версии". Информация о наличии/отсутствии подписи у версии документа
Подписанные версии документов могут иметь следующие обозначения:
– подписанная версия документа со статусом "Текущая";
– подписанная версия документа со статусом "Устаревшая".
Рядом с данными обозначениями располагаются ссылки в формате (кол-во подписей). При нажатии на данную ссылку будет отображено диалоговое окно (рис. 7) с краткой информацией о пользователях, подписавших текущую версию документа, наличии ЭЦП, а также о дате подписания и наличии комментария.
Рис. 7. Диалоговое окно с информацией о подписях версии документа
При нажатии в столбце Пользователь на имя пользователя будет открыто диалоговое окно с карточкой данного пользователя.
В случае, если версия документа будет отредактирована и сохранена в корневом файле, расположенном в директории ..\Общая папка с файлами системы\ELMA\UserConfig\Files, то на карточке документа будет отображена надпись Подпись не верна (рис. 8).
