Справка по системе ELMA ECM+

Руководство администратора

В данном разделе описаны настройки приложения ELMA ECM+, касающиеся прав доступа к объектам приложения и параметров отображения истории изменения документов.

Остальные настройки приложения обычно выполняются на этапе внедрения системы и описаны в Руководстве для внедрения.

Администрирование документооборота осуществляется в веб-приложении в разделе Администрирование - Документооборот (рис. 1).

Рис. 1. Раздел "Администрирование – Документооборот"

По умолчанию на данной странице отображаются следующие настройки:

Типы документов – раздел системы, позволяющий осуществить настройку типов документов;
Настройки модуля "Документооборот" – раздел системы, позволяющий установить общие настройки, влияющие на работу приложения ELMA ECM+;
Права доступа к модулю "Документооборот" – раздел системы, позволяющий осуществить настройку прав доступа пользователей к объектам и разделам приложения ELMA ECM+;
Настройка шаблонов ЭЦП – раздел системы, позволяющий осуществить настройку шаблонов ЭЦП;
Настройка отображения истории по документам – раздел системы, позволяющий осуществить настройку блоков и действий, которые пользователь будет видеть при загрузке истории в документах;
Настройка отображения действий по документам – раздел системы, позволяющий осуществлять настройку блоков и действий, которые будут доступны пользователю из карточки документа.

Блок "Настройки канцелярии"

Канцелярия – раздел системы, позволяющий осуществить настройку прав доступа к разделу Канцелярия ;
Номенклатура – раздел системы, позволяющий создать и настроить номенклатуру дел компании;
Места регистрации – раздел системы, позволяющий создавать и настраивать места регистрации в номенклатуре дел компании;
Варианты регистрации документов – раздел системы, позволяющий осуществить настройку вариантов регистрации документов;
Настройка регистрации документов – раздел системы, позволяющий настроить формы для регистрации документов.

Блок "Управление договорами"

Управление договорами – раздел системы, позволяющий осуществить настройку приложения Управления договорами. Данный блок отображается только при наличии активированного приложения Управление договорами.

По умолчанию выполнение настроек на данной странице доступно только администратору системы ELMA. Права доступа к данному разделу назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа –Документооборот – Администрирование документооборота.