Резервирование рег.номеров документов
В системе ELMA предусмотрена возможность резервирования регистрационных номеров. Зарезервированные номера хранятся в системе до тех пор, пока не будут использованы.
Возможность резервирования регистрационных номеров предусмотрена не для всех дел номенклатуры, а только для тех, в настройках которых разрешено резервирование регистрационных номеров, т.е параметр Разрешено резервирование имеет значение Да.
Для возможности резервирования номеров необходимо обладать следующими правами:
Для резервирования регистрационного номера необходимо:
1. Открыть раздел Канцелярия.
2. В расширении кнопки Регистрация выбрать пункт Резервировать номер (рис. 1).
Рис. 1. Раздел "Канцелярия". Кнопка верхнего меню "Регистрация – Резервировать номер"
3. В открывшемся окне необходимо выбрать нужный вариант регистрации для которого будет зарезервирован регистрационный номер (рис.2).
Рис. 2. Выбор варианта регистрации для резервирования регистрационного номера
4. В случае, если в системе нет настроенных вариантов регистрации или ни один из существующих вариантов регистрации не подходит для резервирования регистрационного номера, то необходимо перейти к ручному резервированию, воспользовавшись кнопкой Ручное резервирование. В открывшемся окне необходимо указать параметры регистрации документа, для которого производится резервирование, в текущей номенклатуре предприятия: тип документа, документопоток, место регистрации и дело.
Данный вариант регистрации документа можно сохранить, воспользовавшись кнопкой Сохранить вариант. Для резервирования регистрационного номера воспользуйтесь кнопкой Резервировать. (рис. 3).
Рис. 3. Окно ручного резервирования регистрационного номера
В случае, если для дела, в котором резервируется регистрационный номер, настроена автоматическая нумерация, то будет зарезервирован автоматически сформированный номер (рис. 4). От пользователя дополнительных действий не требуется.
Рис. 4. Резервирование автоматически сформированного номера
В случае, если для дела, в котором резервируется регистрационный номер, не настроена автоматическая нумерация, то регистрационный номер необходимо ввести вручную в поле Регистрационный номер, в поле Описание при необходимости можно внести описание зарезервированного номера или документа, для которого данный номер резервируется и нажать на кнопку Сохранить (рис. 5).
Рис. 5. Резервирование номера для дела, в котором не настроена автоматическая нумерация
После того, как регистрационный номер был зарезервирован его можно использовать при регистрации документа.
Для того, чтобы просмотреть список зарезервированных, но не использованных номеров необходимо:
1. Открыть раздел Канцелярия.
2. В расширении кнопки Регистрация выбрать пункт Зарезервированные номера (рис. 6).
Рис. 6. Раздел "Канцелярия". Кнопка верхнего меню "Регистрация – Зарезервированные номера"
3. В открывшемся окне отображается вся информация о зарезервированных, но еще не использованных номерах в виде таблицы. (рис.7).
Рис. 7. Таблица, содержащая все зарезервированные номера
См. также:
