Руководство пользователя

Система электронного документооборота позволяет частично или полностью отказаться от работы с бумажными документами и тем самым повысить надежность и производительность работы канцелярии.

Платформа ELMA BPM содержит ряд базовых возможностей по работе с электронными документами: организация хранилища документов, их систематизация, разграничение доступа, возможности поиска по различным критериям и т.п.

Приложение ELMA ECM+ существенно расширяет набор функциональных возможностей и позволяет:

автоматизировать работу канцелярии и регистрацию документов (рис. 1);

Рис.1. Раздел "Канцелярия"

осуществлять типовые операции с документами: согласование, рассмотрение, ознакомление (рис. 2);
отправлять документы по маршрутам (рис. 2);

Рис.2. Карточка документа. Типовые операции с документом

использовать ЭЦП и шифрование при работе с документами для повышения уровня информационной безопасности;