|
Общие настройки к разделу "Документооборот"
Общие настройки, влияющие на работу приложения ELMA ECM+, настраиваются в разделе Администрирование – Документооборот – Настройки модуля "Документооборот".
Рис. 1. Раздел "Администрирование – Документооборот – Общие настройки к модулю документооборот"
Данный раздел содержит 5 блоков настроек. Для редактирования параметров блока необходимо нажать на кнопку 
, расположенную справа от названия блока.
, расположенную справа от названия блока.Задачи
по документам
В данном блоке определяются настройки выполнения задач с вложенным документом (рис. 2).
Рис. 2. Блок "Задачи по документам"
Данный блок аналогичен блоку Задачи по документам в разделе Администрирование – Система – Настройки системы. Подробнее о данном блоке см. соответствующую страницу справки.
Генерация штрих-кода
Данный блок аналогичен блоку Генерация штрих-кода в разделе Администрирование – Система – Настройки системы. Подробнее о данном блоке см. соответствующую страницу справки.
Документы
В данном блоке определяются настройки отображения списков документов в таблицах и работы с документами через программу ELMA Агент (рис. 5).
Рис. 5. Блок "Документы"
Действие кнопки ELMA Agent – действие, выполняемое при нажатии на кнопку ELMA Agent в карточке документа (рис. 6).
Рис. 6. Кнопка "ELMA Agent" в карточке документа
-
Блокировать и изменить – блокирование текущей версии документа и переход к ее редактированию в стандартном системном редакторе.
-
Блокировать и создать – блокирование текущей версии документа и создание новой версии документа на основе текущей.
-
Новая версия – документ скачивается с сервера ELMA на локальный компьютер пользователя и открывается для редактирования. Результат редактирования сохраняется в новую версию электронного документа. Доступ к исходной версии не блокируется.
-
Редактировать – открыть для редактирования текущую версию документа на компьютере пользователя через программу ELMA Агент. Результат редактирования сохраняется в текущую версию электронного документа. Данная настройка включена по умолчанию.
Хранить настройки таблицы отображения документов для каждой папки:
-
Да – при настройке отображения таблицы документов в одной папке, во всех остальных папках таблицы отображения документов останутся без изменений.
-
Нет – при настройке отображения таблицы документов в одной папке, во всех остальных папках таблицы отображения документов изменятся в соответствии с данными настройками. Данная настройка включена по умолчанию.
Синхронизация прав при создании связей с документами:
-
Да – включение синхронизации прав доступа, т.е. объединение прав доступа к документам при добавлении связи между ними.
-
Нет – при добавлении связи между документами объединение прав доступа происходить не будет. Данная настройка включена по умолчанию.
Настройки ЭЦП документооборота
Данный блок аналогичен блоку Настройки ЭЦП в разделе Администрирование – Система – Настройки системы. Подробнее о данном блоке см. соответствующую страницу справки.
Рис. 7. Блок "Канцелярия"
Предлагать выполнить действие после регистрации документа:
-
Да – после регистрации документа будет выведено окно с возможными дальнейшими действиями с данным документом (рис. 8).
Рис. 8. Окно с вариантами действий после регистрации
-
Нет – номенклатура организации будет действительна в течении одного календарного года. В этом случае в конце года будет необходимо опубликовать номенклатуру на следующий год. Кроме того, при данной настройке на форме расширенного поиска документов на панели Номенклатура отобразится дополнительное поле Глобальный поиск по всем годам.
См. также: