Задачи по резолюции (рис. 1) — это пользовательские задачи, созданные в рамках задачи рассмотрения, которые необходимо выполнить в соответствии с вынесенной резолюцией для завершения операции рассмотрения документа.
Рис. 1. Задача по резолюции
1. На вкладке О задаче отображается резолюция по документу (рис. 2, пункт 1).
2. На вкладке О задаче отображается документ (рис. 2, пункт 2), с которым можно выполнить следующие действия:
-
-
Скачать версию документа, отправленного на рассмотрение, кликнув левой кнопкой мыши на изображение скрепки;
-
Редактировать документ с помощью программы ELMA агент. Для этого необходимо, что бы была установлена программа ELMA агент.
Рис. 2. Характерные отличия задачи по резолюции
Полный список задач по резолюции можно посмотреть на вкладке Рассмотрение (рис. 3) карточки документа.
Рис. 3. Карточка документа. Вкладка "Рассмотрение"
Создание подзадач
Для того, чтобы создать подзадачу, необходимо нажать на кнопку Действия и из выпадающего списка выбрать пункт Создать подзадачу. В открывшемся окне (рис. 4) необходимо выбрать тип создаваемой подзадачи, а также поля, которые требуется перенести в нее, и нажать кнопкой мыши на кнопку ОК. Поля выбираются путем установки флажков слева от требуемого поля.
Список возможных типов подзадач в поле Выберите тип подзадачи зависит от типа родительской задачи. В случае задачи по резолюции, в данном поле по умолчанию установлен тип "Простая задача" без возможности его изменения.
При нажатии на ссылку Отметить все будут установлены все флажки. При нажатии на ссылку Снять все флажки со всех полей будут сняты.
Рис. 4. Окно выбора полей для переноса в подзадачу
Открывшаяся страница (рис. 5) подобна странице создания задачи с добавлением полей, выбранных при создании подзадачи.
Рис. 5. Страница создания подзадачи
Следует отметить, что дата завершения подзадачи ограничена сроками родительской задачи. Заполните все необходимые поля и нажмите на кнопку Сохранить.
При попытке выполнить задачу, у которой имеются активные подзадачи, откроется диалоговое окно с предупреждением о наличии невыполненных подзадач (рис. 6). При нажатии на кнопку Да, активные подзадачи останутся в системе.
Рис. 6. Окно "Предупреждение"
Следует отметить, что уровень вложенности подзадач не ограничивается.
См. также:
