Маршрут документа - путь перемещения документа в процессе его обработки; упорядоченный список исполнителей, которые исполняют задачи по документу в течение его жизненного цикла.
Маршрут документа в ELMA – это бизнес-процесс, позволяющий гибко моделировать движение документов в организации. Например, для типа документа "Приказ" можно создать маршрут документа, в ходе которого документ будет создан, согласован, подписан и зарегистрирован.
Пример маршрута документа представлен на рис. 1.
Рис. 1. Пример маршрута документа
Преимущества использования маршрутов документов:
-
движение документа запрограммировано. Каждый документ, проходит необходимые стадии существования, переходя от одного пользователя к другому;
-
контроль движения документа. Всегда можно отследить где находится документ и на какой стадии;
-
многие этапы жизненного цикла документа можно автоматизировать, например, смена статусов жизненного цикла, отправка на согласование или ознакомление и т.д.
См. также:
