Справка по системе ELMA ECM+

Типы документов

Тип документа – это объект, обладающий определенным набором атрибутов (полей), характеризующих документ. Примеры типов документов: "Договор", "Заявление", "Приказ".

Каждый документ, создаваемый в системе ELMA, принадлежит к определённому типу документов.

В системе ELMA существуют два системных типа документа – веб-документ и файл и типы документов, поставляемые в рамках дополнительных приложений, например, "Управление договорами". Остальные типы документов при необходимости создаются администратором системы в Дизайнере ELMA.

Работа с типами документов производится в Дизайнере ELMA на вкладке Документооборот в режиме Документы (рис. 1).

Рис.1. Дизайнер ELMA. Вкладка "Документооборот" в режиме "Документы"

Для удобства работы все типы документов могут быть сгруппированы в папки. Дерево папок отображается в левой части окна (рис. 2). Работа с деревом типов документов аналогична работе с деревом объектов системы.

Рис.2. Вкладка "Документооборот". Режим "Документы". Дерево папок типов документов

С типами документов в можно производить следующие действия:

создание новых типов документов;
редактирование существующих типов документов;
удаление типов документов (в системе нет возможности удалять системные типы документов);
восстановление удаленных типов документов;
перемещение типов документов.

См. также: