Пользователю, которому документ был отправлен на рассмотрение, назначается Задача рассмотрения с вложенным документом. Название задачи - это название документа, отправленного на рассмотрение (рис. 1).
Рис. 1. Задача рассмотрения
Задача рассмотрения содержит 5 вкладок: Рассмотрение/задачи, Резолюция, Предпросмотр, Документ, История.
Рассмотрение/задачи – вкладка содержит:
1. Состояние рассмотрения - Резолюция не установлена/Исполнение задач по резолюции/Задачи по резолюции выполнены.
Рис. 2. Вкладка "Рассмотрение/Задачи"
Резолюция – вкладка содержит 2 блока:
1. Введите резолюцию – текстовое поле, в которое при необходимости можно внести резолюцию по документу – решение о дальнейших действиях по данному документу (рис. 3).
Рис. 3. Блок "Введите резолюцию" на вкладке "Резолюция"
2. Сформируйте список задач по резолюции к документу – таблица данных, которая содержит информацию обо всех задачах по резолюции – тема задачи, исполнитель, контролер, срок завершения. Также в этом блоке добавляются новые задачи по резолюции – разовые пользовательские поручения (рис.4).
Рис. 4. Блок "Сформируйте список задач по резолюции" на вкладке "Резолюция"
Предпросмотр – вкладка позволяет просмотреть содержимое текущей версии документа без возможности редактирования, не загружая ее на локальный компьютер. Если формат версии документа не поддерживает функцию предпросмотра, то данная вкладка не отображается.
Документ - вкладка открывает карточку документа для просмотра. Для редактирования карточки документа необходимо нажать на надпись Открыть в новом окне и внести необходимые изменения.
Для выполнения задачи рассмотрения необходимо:
1. Внести резолюцию – решение о дальнейших действиях по данному документу на вкладке Резолюция в блоке Введите резолюцию.
Для того чтобы добавить новую задачу по резолюции, воспользуйтесь кнопкой Добавить задачу на вкладке Резолюция (рис.5).
Рис. 5. Кнопка "Добавит задачу"
Необходимо заполнить все поля и нажать кнопку Добавить. После этого задача появится в списке задач по резолюции, в блоке Сформируйте список задач по резолюции к документу, фактически задача назначится пользователю только после нажатия кнопки Рассмотрено.
3. Нажмите кнопку Рассмотрено. Если задачи по резолюции не были созданы, то откроется окно подтверждения, в котором с помощью переключателя необходимо выбрать один из предложенных вариантов:
-
Утвердить резолюцию и прекратить работы по документу – завершить задачу рассмотрения, не создавая задач по резолюции.
-
Отправить документ для создания задач по резолюции – завершить задачу рассмотрения и назначить задачу "Формирование задач по резолюции" другому пользователю, которого необходимо выбрать из выпадающего списка.
Выбранный пользователь получит задачу "Формирование задач по резолюции" с вложенным в нее документом, которая аналогична задаче рассмотрения.
Если задачи по резолюции не назначены, то устанавливается состояние рассмотрения документа Задачи по резолюции выполнены.
В том случае, если пользователь назначил задачи по резолюции, состояние рассмотрения документа устанавливается Исполнение задач по резолюции.
Рис. 6. Окно подтверждения
Кнопки верхнего меню задачи рассмотрения
Верхнее меню задачи рассмотрения документа состоит из следующих кнопок:
|
|
Кнопка завершает задачу рассмотрения. Ее необходимо нажать после того, как пользователь рассмотрел документ, вынес резолюцию и при необходимости поставил задачи по ней. Задача завершится.
|
|
|
Нажатием этой кнопки пользователь обозначает начало работы над задачей. В открывшемся при нажатии окне при необходимости можно ввести комментарий и загрузить файл. Использование данной кнопки остается на усмотрение пользователя.
|
|
|
-
Переназначить – позволяет переназначить задачу другому пользователю.
-
Перенести срок – позволяет перенести срок выполнения задачи. При этом автору и исполнителю задачи рассмотрения поступят сообщения о переносе срока выполнения задачи рассмотрения.
-
-
-
Добавить трудозатраты – позволяет добавить трудозатраты, задействованные на данную задачу;
-
|
Если документ отправлен на рассмотрение, то внести по нему резолюцию и добавить задачи по резолюции может любой пользователь, обладающий правами на данный документ не ниже Просмотр/Загрузка. Для этого необходимо зайти в карточку документа и, нажав на кнопку Действия, выбрать пункт Внести резолюцию. После этого откроется страница задачи рассмотрения. Однако это не завершает задачу рассмотрения, отправленную другому пользователю. В результате будут записаны все резолюции на вкладке Рассмотрение карточки документа, и должны быть выполнены все задачи по резолюциям.
См. также:
