Для назначения отсутствия необходимо в разделе Администрирование – Пользователи – График отсутствийнажать на кнопку Назначить отсутствие (рис. 1), расположенную в верхнем меню.
На открывшейся странице (рис. 2) необходимо заполнить требуемые поля и нажать на кнопку Сохранить. Новое отсутствие будет добавлено в таблицу данных.
Рис. 2. Страница создания отсутствия
Отсутствующий *– поле выбора отсутствующего сотрудника. Данное поле является обязательным для заполнения.
Дата начала *, Дата завершения *– дата и время начала и завершения отсутствия пользователя на рабочем месте. Данные поля являются обязательными для заполнения.
Основание для отсутствия на рабочем месте – причина отсутствия пользователя.
Комментарий – можно добавить при необходимости (например, описание причины отсутствия).
При выборе в поле Отсутствующий *пользователя с часовым поясом, отличающимся от часового пояса текущего пользователя, справа от заполненных полей отобразятся подсказки с часовым поясом отсутствующего и временем начала и завершения отсутствия (рис. 3). В зависимости от разницы в часовых поясах, в подсказке с указанием времени может быть отражена дата.
Рис. 3. Страница создания отсутствия с разницей в часовых поясах
